Secretária Executiva

Tecservice Engenharia e Consultoria; Fortaleza; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Fortaleza está buscando um assistente administrativo para gerenciar agendas, organizar documentos e elaborar relatórios. O candidato deve ter formação superior e domínio avançado em Excel e Power Point. A posição oferece um salário de R$ 3.300,00, além de benefícios como plano de saúde e seguro de vida.

Serviços

Plano de saúde coparticipativo

Seguro de vida

Totalpass

Qualificações

• Gerenciar agendas complexas e compromissos.
• Elaborar documentos e e-mails com boa comunicação.
• Organizar arquivos e relatórios de forma confidencial.

Responsabilidades

• Controlar viagens e eventos da diretoria.
• Lidar com informações sigilosas garantindo segurança dos dados.
• Construir relações harmoniosas dentro da equipe.

Conhecimentos

Organização

Proatividade e Iniciativa

Comunicação eficaz

Discrição e Confidencialidade

Paciência e Flexibilidade

Liderança e Trabalho em Equipe

Conhecimento avançado em Excel e Power Point

Formação académica

Nível superior

Ferramentas

Excel

Power Point

Power BI

Sharepoint

SAP

Descrição da oferta de emprego

Atribuições

• Controle de agendas complexas, controle de viagens, eventos e compromissos da diretoria.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita para formulação de atas, documentos e e-mails.
• Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, além de elaborar planilhas e relatórios.
• Utilizar ferramentas para a gestão administrativa e o desenvolvimento de apresentações. (Pacote office, dashboard, etc)
• Lidar com informações sigilosas, garantindo a segurança dos dados.
• Manter a calma e o bom senso para gerenciar situações desafiadoras e lidar com as exigências do ambiente corporativo.
• Construir e manter relações harmoniosas com superiores, colegas e clientes, sendo uma ponte de comunicação clara e eficaz.
• Influenciar positivamente os outros e trabalhar em sintonia com a equipe para alcançar os resultados comuns da organização.

Exigências

• Organização
• Proatividade e Iniciativa
• Comunicação eficaz
• Discrição e Confidencialidade
• Paciência e Flexibilidade
• Liderança e Trabalho em Equipe
• Conhecimento avançado em Excel e Power Point

Diferencial

• Dashboard e/ou design gráfico
• Conhecimento em Power BI e Sharepoint
• Conhecimento em sistemas SAP
• Forte capacidade de análise crítica para gestão de custos

Formação

Nível superior

Local de atuação

Fortaleza - CE

Salário: R$ 3.300,00

Benefícios: Plano de saúde (coparticipativo) e odontológico extensivo ao cônjuge e filhos até 21 anos, seguro de vida, totalpass