Secretária (Escritório De Advocacia)

Otiva; Fortaleza; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções em segurança está buscando uma Secretária para atuar em seu escritório em Fortaleza. O candidato ideal deve ter ensino superior completo ou em andamento, experiência em suporte executivo, e habilidades em comunicação. As responsabilidades incluem organização da agenda do diretor, suporte em eventos e controle de documentos. Benefícios como plano de saúde e vale-transporte estão disponíveis. Se você é proativo e organizado, essa pode ser a sua oportunidade.

Serviços

Plano de saúde

Vale-transporte

Subsídio no plano de certificações

Qualificações

• Experiência em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Capacidade de organizar e gerenciar agendas complexas.
• Habilidade em preparar documentos executivos e relatórios.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Organizar reuniões, eventos e viagens.
• Comunicar-se com clientes e fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação oral e escrita

Proatividade

Discrição

Formação académica

Ensino superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Secretária Escritório de Advocacia – Fortaleza, CE

O Grupo NTSec, formado pela união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, oferece soluções inovadoras em segurança. Com mais de 300 profissionais espalhados por todo o Brasil, atuamos em escritórios em Brasília, Cuiabá, Curitiba, Fortaleza, Goiânia, Rio de Janeiro e São Paulo. Reconhecido três vezes pelo Great Place to Work™, valorizamos inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito. Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga de Secretária pode ser sua!

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Discrição, organização e proatividade.

É um diferencial se você tiver

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
• Plano de saúde.
• Cartão Food (restaurantes e supermercados).
• Vale‑transporte ou Auxílio Mobilidade.
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna).

Aprendiz Assistente Administrativo (Exclusivo para PCD)

Somos uma equipe que cuida de pessoas, unida por propósito: viver plenamente. Vem fazer parte do nosso time de gigantes. Oferecemos um ambiente em que todos são protagonistas e agentes de transformação, com grande clima organizacional e oportunidades de crescimento.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor, garantindo a organização e o fluxo de informações.
• Auxiliar na criação, atualização e manutenção de planilhas para controle de dados.
• Contribuir com a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Realizar envio e acompanhamento de e‑mails, interagindo com outras áreas quando necessário.
• Prestar suporte ao gestor e à equipe em atividades administrativas e operacionais.
• Participar de reuniões e treinamentos para desenvolvimento profissional.
• Apoiar na elaboração de relatórios simples e no acompanhamento de indicadores do setor, quando solicitado.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento.
• Sem limite de idade para participação.
• Disponibilidade para atuar no Centro de Fortaleza.
• Carga horária de 6 horas diárias, com jornada das 8h às 14h ou das 12h às 18h.
• Atuação de 4 dias na empresa e 1 dia em curso no SENAC.
• Necessário apresentar laudo médico comprovando a condição de pessoa com deficiência (PcD), válido e de acordo com os critérios legais.

Informações adicionais

• Seguro de vida.
• Up Farma – Universidade Corporativa Pague Menos com cursos e treinamentos para o desenvolvimento do colaborador.
• Sempre Bem Ouro+ (acesso gratuito à telemedicina, psicólogo e nutricionista).
• Desconto Ouro nas farmácias Pague Menos.

Etapas do processo

Etapa 5: Contratação.

Não fazemos distinção de cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou idade.

Observação

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.