Secretária Administrativa

Ivanise Stein Clinic Academy; Distrito Federal; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de estética está buscando uma Secretária para fornecer suporte administrativo e atender clientes de forma excepcional. As responsabilidades incluem agendamento de consultas, gerenciamento de documentos e manutenção da recepção organizada. O candidato ideal deve ter experiência em atendimento ao cliente, habilidades de comunicação e conhecimento básico de software de agendamento. É uma oportunidade dinâmica, essencial para o bom funcionamento da clínica.

Qualificações

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou posição similar, idealmente em estética ou saúde.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades efetivamente.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Agendar consultas e tratamentos com precisão no sistema.
• Atender chamadas e responder e-mails eficientemente.
• Gerenciar o fluxo de documentos e registros.
• Comunicar-se com a equipe para garantir um serviço fluido.
• Manter a área de recepção organizada.
• Fornecer informações sobre serviços, preços e produtos.
• Realizar vendas de produtos e pacotes.

Conhecimentos

Habilidades de comunicação verbal

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Organização

Atenção aos detalhes

Ferramentas

Software de agendamento

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando uma Secretária O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e atendimento ao cliente excepcional. Esta posição desempenha um papel fundamental na garantia da satisfação do cliente e no bom funcionamento geral da clínica.

Responsabilidades:

• Agendar consultas, tratamentos e procedimentos com precisão, utilizando nosso sistema de agendamento.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e mensagens de forma cortês e eficiente.
• Gerenciar o fluxo de documentos e informações, garantindo que todos os registros estejam precisos e atualizados.
• Coordenar e comunicar-se efetivamente com a equipe de esteticistas e outros membros da equipe para garantir um serviço fluido.
• Manter a área de recepção e as instalações organizadas e bem apresentadas.
• Fornecer informações precisas sobre os serviços oferecidos, preços e produtos disponíveis.
• Realização de vendas de produtos e pacotes de tratamentos.

Requisitos:

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou em posição similar, preferencialmente em ambiente de estética ou saúde.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico de software de agendamento e pacote Office.

Enviar curriculo para 54 996048182 ou email [e-mail]

Administrativa • Balneário Camboriú, Federative Republic Of Brazil, BR