RECEPCIONISTA DE CLÍNICA

Opimed Saúde; Fortaleza; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em Fortaleza, Brasil, busca um(a) gestor(a) para abrir e fechar a loja, gerenciar rotinas do financeiro e atender clientes. O candidato ideal deve ter habilidades em comunicação e organização, além de ser proativo no atendimento. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja contribuir em um ambiente acolhedor e dinâmico.

Responsabilidades

• Abrir e fechar a loja, verificando as instalações diariamente.
• Cumprir as rotinas do departamento financeiro diária.
• Anexar comprovantes das vendas no sistema de gestão.
• Fechar o caixa da recepção e repassar ao financeiro.
• Corrigir notas fiscais não transmitidas.
• Conferir material entregue com os dados da Nota fiscal.
• Emitir relatório de caixa mensal.
• Enviar contas digitalizadas para o financeiro.
• Realizar contagem de estoque quinzenalmente.
• Preparar material para envio de SEDEX.
• Gerenciar agendamentos de atendimento.
• Confirmar horários dos clientes no dia anterior.
• Atender clientes pessoalmente, por telefone ou WhatsApp.
• Oferecer café e água aos clientes.
• Consultar CPF de pacientes agendados.
• Receber aparelhos para assistência técnica.
• Oferecer, demonstrar e vender acessórios e serviços.
• Solicitar autorização para assistência técnica.
• Comunicar e entregar aparelhos recebidos aos clientes.
• Cadastrar novos clientes no sistema de gestão.
• Manter atualizado os cadastros dos clientes.
• Divulgar campanhas promocionais para clientes.

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

• Abrir e fechar a loja, verificando as instalações (janelas, computadores e luzes), diariamente;
• Cumprir as rotinas determinadas pelo departamento financeiro, diariamente;
• Anexar os comprovantes das vendas no sistema de gestão para conferência e posterior conclusão da venda;
• Fechar o caixa da recepção diariamente e repassar ao financeiro e providenciar depósito de dinheiro em espécie e cheques;
• Corrigir diariamente as notas fiscais que não foram transmitidas;
• Conferir material entregue confrontando com os dados da Nota fiscal e dar o aceite no sistema de gestão para que os itens sejam disponibilizados no estoque;
• Emitir relatório de caixa mensal, anexando todos os documentos da movimentação do caixa;
• Enviar para o financeiro todas as contas digitalizando as mesmas, assim que chegarem e posteriormente encaminhara via malote;
• Realizar a contagem de estoque de aparelhos auditivos e acessórios, quinzenalmente;
• Preparar material para o envio de SEDEX e fazer a conferência de recebimento de SEDEX;
• Gerenciar as agendas de atendimento, procurando cumprir a agenda ideal;
• Confirmar horários dos clientes no dia anterior ao agendamento de maneira a preencher todos os horários;
• Atender aos clientes conforme suas necessidades de comunicação, pessoalmente/por telefone/ WhatsApp;
• Oferecer café e água e etc., certificando que os mesmos estejam satisfeitos e encaminhá-los para o atendimento;
• Consultar o CPF dos pacientes que estão agendados para compra de aparelhos auditivos;
• Receber os aparelhos auditivos para serem encaminhados para a assistência técnica, preenchendo detalhadamente a OS e registrando no sistema gerencial;
• Oferecer, demonstrar, vender acessórios e demais serviços;
• Solicitar a autorização do serviço de assistência técnica e informar aos pacientes os orçamentos dos aparelhos auditivos;
• Comunicar e entregar aos clientes os aparelhos recebidos da assistência técnica, atualizando as respectivas OS no sistema de gestão;
• Cadastrar os novos clientes no sistema de gestão e entregar o OPIMED MAIS ao cliente;
• Manter atualizado os cadastros dos clientes quando o cliente comparecer na unidade;
• Divulgar as campanhas promocionais da empresa junto aos clientes pessoalmente/por telefone/ WhatsApp.