Recepcionista

InterSystems; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma fornecedora de tecnologia de dados está à procura de um(a) Recepcionista Bilíngue para garantir o funcionamento eficiente do escritório em São Paulo. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de comunicação em inglês e português, experiência prévia em funções semelhantes e ser altamente organizado. As responsabilidades incluem atendimento telefônico, gestão da correspondência e suporte administrativo geral. A oportunidade é para um emprego em tempo integral e oferece um ambiente de trabalho dinâmico.

Qualificações

• Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar colaborativamente em equipe.
• Proficiência bilíngue em inglês e português é essencial.
• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em função similar.

Responsabilidades

• Atender as chamadas telefônicas com agilidade e profissionalismo.
• Atuar como o primeiro ponto de contato com os visitantes.
• Manter a limpeza e a ordem nas áreas de recepção.
• Organizar e monitorar a correspondência recebida e enviada.
• Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório.
• Prestar assistência administrativa geral à equipe.
• Trabalhar em estreita colaboração com outros funcionários administrativos.

Conhecimentos

Capacidade de priorizar tarefas

Habilidades de comunicação verbal

Habilidades interpessoais

Automotivado

Atenção aos detalhes

Formação académica

Formação em administração ou áreas afins

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Posição :

Recepcionista / (Inglês / Português)

Subordinação :

Gerente ASG Latam

Sobre o cargo :

Estamos procurando um(a) Recepcionista Bilíngue (Inglês / Português) altamente organizado(a) para garantir o funcionamento do nosso escritório de maneira organizada e eficiente. Reportará ao Gerente de ASG para a América Latina e será responsável pelo atendimento aos clientes bem como garantir a eficácia da limpeza do escritório e fornecer suporte administrativo conforme necessário.

Principais Responsabilidades :

• Atender as chamadas telefônicas com agilidade e profissionalismo sempre as encaminhando conforme necessário ou anotando as mensagens de forma precisa para encaminhar às equipes por e-mail.
• Atuar como o primeiro ponto de contato com os visitantes proporcionando uma experiência acolhedora e profissional tanto pessoalmente quanto por telefone.
• Manter a limpeza e a ordem nas áreas de recepção salas de diretoria salas de reunião saguão sala de treinamento e cozinhas. Servirá como contato para a equipe e prestadores de serviços em relação às solicitações de limpeza.
• Organizar e monitorar a correspondência recebida e enviada.
• Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório postagem e limpeza preparando solicitações de reposição para aprovação conforme necessário.
• Prestar assistência administrativa geral à equipe conforme necessário.
• Trabalhar em estreita colaboração e espírito de equipe com outros funcionários administrativos para garantir o bom funcionamento do escritório.
• Prestar suporte em projetos e iniciativas ad hoc conforme exigido pelo gerente da área.

Qualificações :

• Capacidade comprovada de priorizar tarefas e cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado.
• Etiqueta profissional ao telefone e fortes habilidades de comunicação verbal.
• Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar colaborativamente em equipe.
• Automotivado com atitude proativa e criativa.
• Cuidado atento aos detalhes e fortes habilidades organizacionais.
• Proficiência bilíngue em inglês e português é essencial.

Formação e Habilidades :

• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word Excel PowerPoint).
• Desejável : formação acadêmica ou de treinamento em interpretação / tradução administração relações públicas ou áreas afins.
• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em função similar.

About InterSystems

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Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1