Recepcionista

InterSystems; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia de dados está buscando um(a) Recepcionista Bilíngue (Inglês / Português) para garantir o funcionamento eficiente do escritório. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais excelentes e experiência em atendimento ao cliente, com proficiência em inglês e português. A função oferece um ambiente de trabalho dinâmico e responsabilidades variadas, incluindo suporte administrativo e gestão de correspondência.

Qualificações

• Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado.
• Etiqueta profissional ao telefone.
• Cuidado atento aos detalhes e fortes habilidades organizacionais.

Responsabilidades

• Atender chamadas telefônicas com agilidade e profissionalismo.
• Ser o primeiro ponto de contato com os visitantes.
• Manter a limpeza e ordem nas áreas de recepção e salas de reunião.
• Organizar e monitorar a correspondência recebida e enviada.
• Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório.
• Prestar assistência administrativa geral à equipe.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Trabalho em equipe

Atitude proativa

Proficiência bilíngue em inglês e português

Formação académica

Formação acadêmica ou de treinamento em interpretação/tradução, administração ou relações públicas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Posição :

Recepcionista / (Inglês / Português)

Subordinação :

Gerente ASG Latam

Sobre o cargo :

Estamos procurando um(a) Recepcionista Bilíngue (Inglês / Português) altamente organizado(a) para garantir o funcionamento do nosso escritório de maneira organizada e eficiente. Reportará ao Gerente de ASG para a América Latina e será responsável pelo atendimento aos clientes bem como garantir a eficácia da limpeza do escritório e fornecer suporte administrativo conforme necessário.

Principais Responsabilidades :

• Atender as chamadas telefônicas com agilidade e profissionalismo sempre as encaminhando conforme necessário ou anotando as mensagens de forma precisa para encaminhar às equipes por e-mail.


• Atuar como o primeiro ponto de contato com os visitantes proporcionando uma experiência acolhedora e profissional tanto pessoalmente quanto por telefone.


• Manter a limpeza e a ordem nas áreas de recepção salas de diretoria salas de reunião saguão sala de treinamento e cozinhas. Servirá como contato para a equipe e prestadores de serviços em relação às solicitações de limpeza.


• Organizar e monitorar a correspondência recebida e enviada.


• Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório postagem e limpeza preparando solicitações de reposição para aprovação conforme necessário.


• Prestar assistência administrativa geral à equipe conforme necessário.


• Trabalhar em estreita colaboração e espírito de equipe com outros funcionários administrativos para garantir o bom funcionamento do escritório.


• Prestar suporte em projetos e iniciativas ad hoc conforme exigido pelo gerente da área.

Qualificações :

• Capacidade comprovada de priorizar tarefas e cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado.


• Etiqueta profissional ao telefone e fortes habilidades de comunicação verbal.


• Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar colaborativamente em equipe.


• Automotivado com atitude proativa e criativa.


• Cuidado atento aos detalhes e fortes habilidades organizacionais.


• Proficiência bilíngue em inglês e português é essencial.

Formação e Habilidades :

• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word Excel PowerPoint).


• Desejável : formação acadêmica ou de treinamento em interpretação / tradução administração relações públicas ou áreas afins.


• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em função similar.

About InterSystems

InterSystems a creative data technology provider delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare finance manufacturing and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability speed and scalability problems for large organizations around the globe to unlock the power of data and allow people to perceive data in imaginative ways. Established in 1978 InterSystems is committed to excellence through its 247 support for customers and partners around the world. Privately held and headquartered in Boston Massachusetts InterSystems has 38 offices in 28 countries worldwide.

Employment Type :

Full Time