Recepcionista

Attona; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento em Ribeirão Preto está buscando um(a) recepcionista amigável e organizado(a). Você será a primeira pessoa que visitantes e clientes encontrarão, e precisa ter uma postura profissional. As responsabilidades incluem atender chamadas, gerenciar a agenda de compromissos e manter a recepção acolhedora. A experiência em atendimento ao cliente é desejável e a disposição para horários flexíveis é necessária.

Qualificações

• Experiência prévia como recepcionista ou em atendimento ao cliente é desejável.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana.

Responsabilidades

• Recepcionar e cumprimentar visitantes de maneira cortês.
• Atender chamadas telefônicas e fornecer informações.
• Gerenciar a agenda de compromissos dos funcionários.

Conhecimentos

Habilidades de comunicação verbal

Múltiplas tarefas

Postura profissional

Organização

Ferramentas

Pacote Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) recepcionista cortês e amigável para se juntar à nossa equipe. O(a) recepcionista será a primeira pessoa que os visitantes e clientes encontrarão, portanto, é essencial que você tenha uma postura profissional e acolhedora.

Responsabilidades

• Recepcionar e cumprimentar os visitantes e clientes de maneira cortês e amigável.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações básicas sobre o local.
• Realizar o registro de entrada e saída de visitantes, clientes ou hóspedes.
• Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões dos funcionários, organizando horários e garantindo a pontualidade.
• Receber e distribuir correspondências e pacotes de forma eficiente.
• Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora, garantindo um ambiente agradável para os visitantes.
• Fornecer suporte administrativo básico, como fazer cópias, digitalizar documentos ou arquivar papéis.
• Coordenar a reserva de salas de gravações e reuniões e garantir a disponibilidade dos recursos necessários.
• Auxiliar os clientes ou visitantes com solicitações ou necessidades específicas, encaminhando-os para a pessoa adequada ou fornecendo informações relevantes.

Requisitos

• Experiência prévia como recepcionista ou em um papel de atendimento ao cliente é desejável.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
• Atitude profissional, amigável e acolhedora.
• Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office.
• Capacidade de manter a calma e agir de forma eficaz em situações de pressão ou emergência.
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana, se necessário.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de interagir com pessoas, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para criar uma experiência positiva para nossos visitantes e clientes.

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