Porto Alegre | Assistente Administrativo

Coca-Cola FEMSA; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de bebidas em Porto Alegre está buscando um Assistente Administrativo para apoiar o processo de Fountain. O candidato ideal deve ter experiência em SAP e Pacote Office, além de habilidades organizacionais. Oferecemos um pacote de benefícios atraente incluindo plano de saúde, vale alimentação e programas de incentivo. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso local de trabalho.

Serviços

PPR

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida em Grupo

Restaurante no local

Vale Alimentação

Kit Escolar

Kit Aniversariante

Vale Brinquedo

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano nas atividades.
• Necessário conhecimento em Pacote Office e SAP.

Responsabilidades

• Atualizar e reportar painel XML D+25.
• Verificação via sistema de produções e insumos.
• Emissão de NF-e de PA e controle de estoque.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

SAP

Planejamento

Organização

Resiliência

Senso de dono

Agilidade

Senso de urgência

Formação académica

Ensino Médio Completo

Desejável Ensino Superior em Administração, Marketing ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Assistente administrativo para desempenhar as funções de Fountain, com foco em facilitar o processo de remessa, retorno e venda. Haverá interação direta com outros departamentos da unidade e com outras unidades de KOF BR.

Responsabilidades

• Atualizar e reportar painel XML D+25
• Preenchimento de informações via planilha e sistema para o IBGE
• Validações de matérias-primas, lista técnica, CFOP, valores e preços, direitos fiscais, criação de RC, criação de PR, saldo PR, aprovações
• Validação e emissão de NF de perdas de produção
• Apoio ao armazém nas validações Fountain
• Apoio na contagem de MPS em inventários
• Industrialização Fountain - emissão de retorno não industrializado para ajuste de datas críticas e transferência de MP
• Emissão de NF de transferência ou empréstimo de MP
• Processos de venda Fountain a extra franquias
• Verificação via sistema de produções linha 03 & linha 05
• Verificação via sistema de entrada de insumos em B2AP/1000
• Industrialização Fountain - remessa de industrialização
• Industrialização Fountain - retorno de industrialização
• Contagem de estoque
• Industrialização Fountain - envio do farol de industrialização e disponibilização da planilha na intranet
• Preenchimento de planilha de controle de NF-e
• Validação Xarfin e MP dedicadas Fountain
• Validação de depósitos Spal x Fountain
• Conferência e assinatura de boletim de produção linha 05
• Unificação de lotes para lançamento de NF-e
• Liberação física de PA junto com o armazém
• Envio de previsão de liberação dos produtos Fountain para armazém/planejamento
• Processo de devolução de MP Fountain
• Emissão de NF-e de PA
• Cte - reportar painel cte d+30
• Interface entre armazém x produção para verificação de problemas em PA

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino Médio Completo, desejável Ensino Superior completo em Administração, Marketing ou áreas afins
• Experiência desejável: Ter no mínimo 01 ano de experiência nas atividades.
• Conhecimentos técnicos: Necessário conhecimento em Pacote Office Intermediário e SAP; Ter no mínimo 01 ano de experiência nas atividades.
• Planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência.

Informações adicionais

• O que iremos te oferecer:
• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
• Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todas as pessoas independentemente de origem, raça, idade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, nacionalidade, status migratório ou qualquer outra característica.

Valorizamos a diversidade que nos faz mais fortes.