Pessoa Assistente de Facilites - Efetivo

Unimed Belém; Belém; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa de saúde em Belém busca um(a) colaborador(a) para atividades administrativas na área de Facilities. O candidato ideal deverá ter Ensino Médio completo, experiência mínima de 1 ano na área e domínio intermediário em Excel. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de aprendizado e crescimento profissional.

Qualificações

• Experiência profissional mínima de 1 ano na área de facilities ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas rotineiras de Facilities e solucionar pendências.
• Garantir a regularização dos documentos necessários para manutenção de fornecedores.
• Elaborar e atualizar relatórios da área de Facilities.
• Monitorar as requisições de materiais e assegurar estoque.
• Participar de reuniões sempre que necessário.

Conhecimentos

Excel intermediário

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Realizar atividades administrativas, auxiliar no acompanhamento dos serviços terceirizados e elaboração de relatórios diversos.

Responsabilidades e atribuições

1. Executar atividades administrativas rotineiras de Facilities e solucionar pendências relacionadas à área.
2. Garantir a regularização dos documentos necessários para contratação e manutenção de fornecedores terceirizados da cooperativa.
3. Acompanhar as solicitações e verificação das ordens de serviços.
4. Elaborar e atualizar relatórios da área de Facilities para emissão de KPI´s e indicadores.
5. Verificar a medição das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos na prestação dos serviços.
6. Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de Notas Fiscais e boletos dos prestadores de serviço, garantindo precisão e conformidade com a gestão da área.
7. Realizar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos e termos contratuais.
8. Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com as metas pré-estabelecidas pela cooperativa.
9. Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de Facilities.
10. Elaborar e atualizar dados em planilhas diversas.
11. Participar de reuniões sempre que necessário.
12. Prestar apoio geral às necessidades da área de atuação em conformidade com a gestão do departamento de Gestão de Pessoas.
13. Acompanhar as equipes prestadoras de serviços na realização das tarefas através de vistorias, atendendo aos padrões de qualidade e segurança exigidos pela cooperativa.
14. Requisitar materiais operacionais e de serviços, sempre que necessário.
15. Atender clientes internos e externos, promovendo informações e esclarecendo dúvidas relacionadas às suas atribuições.
16. Remover e descartar resíduos provenientes da execução dos serviços em local apropriado.
17. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
18. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
19. Participar de reuniões quando convocado.
20. Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
21. Cumprir normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
22. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotando medidas de otimização e racionalização para melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
23. Informar a gestão sobre irregularidades ou suspeitas de fraude.
24. Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
25. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições de sua unidade operacional, natureza do trabalho e determinação superior.

Requisitos e qualificações

1. Ensino Médio completo.
2. Experiência profissional mínima de 1 ano na área de facilities ou áreas correlatas.
3. Domínio intermediário em Excel.

Informações adicionais

• Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

Quem somos

A Unimed é a maior cooperativa na área da saúde no mundo e a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. Fundada em 1967, atualmente conta com 368 cooperativas, atendendo mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas.

Oferecemos uma ampla rede de médicos, hospitais, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados, garantindo assistência de qualidade. Somos reconhecidos pelo mercado e pelos brasileiros, sendo a marca Top of Mind há 21 anos consecutivos e recebendo o prêmio de marca mais confiável em planos de saúde por 11 anos consecutivos.

• 344 cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios