Página da Vaga | SECRETÁRIA EXECUTIVA DO CEO - Três Rios

Açotel Indústria de Aço; Três Rios; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor industrial no Rio de Janeiro busca um Assessor Executivo para dar suporte ao CEO. O candidato ideal terá formação superior e experiência em gestão de projetos, além de habilidades avançadas em Pacote Office e inglês. O papel envolve o gerenciamento da agenda do CEO, comunicação com stakeholders e organização de eventos. O trabalho oferece oportunidades de crescimento profissional em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Habilidade em controlar agendas e otimizar o tempo da alta liderança.
• Experiência na comunicação com clientes e parceiros em português e inglês.
• Capacidade de elaborar apresentações e relatórios com qualidade.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos e viagens.
• Planejar e coordenar eventos institucionais.
• Acompanhar e suportar na execução de projetos estratégicos.

Conhecimentos

Gestão de Projetos

Pacote Office 365

Ferramentas de Produtividade

Inglês

Formação académica

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Planner

Trello

Asana

SharePoint

OneDrive

Power Automate

Descrição da oferta de emprego

Job description

Valorizamos profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores, que tenham como propósito atuar com excelência, simplicidade, foco no cliente, compromisso com a qualidade e espírito de inovação.

Buscamos alguém para dar suporte direto e estratégico ao CEO, atuando como facilitador(a) na organização de agendas, na gestão de informações, no acompanhamento de projetos e na comunicação interna e externa. Contribuir para a fluidez dos processos, a otimização do tempo e a eficácia na tomada de decisão da alta liderança, além de oferecer suporte em demandas profissionais e pessoais do executivo.

Main responsibilities

Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos.

Controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas.

Acompanhar projetos estratégicos, realizando follow-up, controle de prazos e suporte à execução.

Produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade.

Organizar viagens e logística completa (passagens, hospedagens, transporte).

Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, em português e inglês.

Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos.

Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento.

Atuar como ponto de conexão entre o CEO e as áreas internas, disseminando diretrizes e decisões.

Apoiar na padronização de documentos e processos administrativos, conforme práticas de qualidade (ISO 9001).

Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos do escritório executivo.

Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessário.

Requirements and skills

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Gestão de Projetos: Desejável domínio de ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares.

Pacote Office 365: Domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado), Word e Teams.

Ferramentas de Produtividade: SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Power Automate (desejável).

Inglês: Intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação profissional).