Página da Vaga | BANCO DE TALENTOS - PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESTÁCIO CAMPO GRANDE - RJ

Estácio Brasil; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino de grande porte no Rio de Janeiro está à procura de um(a) auxiliar administrativo(a). O profissional será responsável por fornecer informações acadêmicas, apoiar a coordenação de cursos e atualizar dados no sistema. É necessária formação de ensino médio e experiência em atendimento ao público. A empresa oferece benefícios como bolsa de estudos de até 100% e assistência médica.

Serviços

Bolsas de estudo de até 100%

Assistência médica

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Assistência odontológica

Seguro de vida

Qualificações

• Desejável experiência em ambientes educacionais ou administrativos.
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente.
• Habilidade para se comunicar de forma clara e empática.

Responsabilidades

• Fornecer informações sobre cursos e disciplinas.
• Esclarecer dúvidas sobre regulamentos acadêmicos.
• Apoiar a organização de turmas e alocação de salas.
• Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico.
• Divulgar informações importantes para a comunidade acadêmica.

Conhecimentos

Experiência em atendimento ao público

Proficiência no Pacote Office

Habilidade de organização

Boa comunicação

Adaptabilidade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Main responsibilities

Os principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO são:

• Fornecer informaçõessobre cursos, disciplinas, horários, editais e outros assuntos relacionados à vida acadêmica.
• Esclarecer dúvidassobre regulamentos, prazos, calendários acadêmicos e procedimentos administrativos.
• Apoiar a coordenação de cursosna organização de turmas, distribuição de vagas e alocação de salas.
• Registrar e atualizar dadosno sistema acadêmico, como notas e frequência.
• Divulgar informações importantespara a comunidade acadêmica, como editais, resultados de processos seletivos e avisos institucionais.
• Manter canais de comunicaçãoatualizados, como e-mails, quadros de avisos e portais online.
• Organizar agendas e reuniõesda gerência acadêmica, garantindo que os horários e recursos estejam disponíveis.
• Operar sistemas acadêmicospara consultas, registros e atualizações de dados.
• Garantir a segurança e confidencialidadedas informações dos estudantes e da instituição.
• Auxiliar a gerência acadêmicana elaboração de relatórios, planilhas e análises de dados.
• Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, organização de arquivos e gestão de estoque de materiais.
• Participar de treinamentospara se manter atualizada sobre normas, sistemas e procedimentos da instituição.
• Sugerir melhoriasnos processos de atendimento e gestão acadêmica.
• Responder e-mails e mensagensde forma clara e eficiente.
• Realizar atendimentos virtuaispor meio de plataformas online, quando necessário.

Requirements and skills

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio Completo
• Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais ou administrativos.(desejável)
• Pacote Office: Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook e sistemas acadêmicos.
• Organização: Competência para gerenciar múltiplas tarefas, prazos e documentos de forma eficiente.
• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e empática, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Adaptabilidade: Habilidade para colaborar com colegas de outros setores, como coordenações, financeiro e secretarias.

Additional information

Na ESTÁCIO você vai encontrar:

• Bolsas de estudode até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos(as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médicacom subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológicaopcional,para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeiçãocom opção de escolhapara se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpasspara opções flexíveis de academias;
• Bem-estar e clube de vantagenscom programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexívelpara promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com oSESC;
• Universidade Corporativano nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento,hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.