Assistente de Departamento Pessoal

Mobit Tecnologia; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Fortaleza está em busca de um profissional para atuar com admissão e rotinas de folha de pagamento. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento em Administração e experiência prévia nas atividades propostas. Esse papel envolve verificar documentação, emitir recibos, realizar treinamentos e gerenciar benefícios de colaboradores. Oferecemos um ambiente colaborativo, onde valorizamos o feedback e aprendizado contínuo.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Convênios com instituições de ensino

Vale Transporte

Convênio com farmácias

TotalPass

Niver off.

Plano de carreira e possibilidade de crescimento

Cultura de colaboração entre os times

Qualificações

• Experiência anterior nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio.

Responsabilidades

• Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores.
• Emitir recibos de férias e enviar aos colaboradores.
• Participar do treinamento de integração institucional.
• Realizar movimentações de inclusões e exclusões de planos de saúde.
• Fazer a admissão no sistema de Folha dos novos admitidos.

Conhecimentos

Excel e Word intermediários

Noções de legislação trabalhista e previdenciária

Noções de rotinas de administração de pessoal

Sistema de Folha TOTVS

Formação académica

Ensino superior em andamento em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente! 🚀💙 💛😀

Main responsibilities

• Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO’s dos colaboradores;
• Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento;
• Inserir no sistema as medidas de má conduta (advertências/suspensão) dos colaboradores;
• Emitir recibos de férias e enviar aos colaboradores através da plataforma eletrônica;
• Emitir relatório de ponto dos colaboradores, enviando para análise do gestor da área;
• Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras;
• Participar do treinamento de integração institucional informando quanto a orientações trabalhistas, direitos e deveres, normas e regulamentos da empresa para ambientar o novo colaborador, quando necessário;
• Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores da matriz e filiais;
• Agendar visitas dos gerentes de relacionamento das operadoras de planos de saúde/odontológicos, de promotores para maior divulgação e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores referentes aos planos de saúde/odontológicos;
• Fazer lançamento no sistema Gestão de Arquivos (sistema interno) de notas e boletos dos planos de saúdes e solicitar aprovação da coordenação de DP, para encaminhar para pagamento no setor financeiro e contábil;
• Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias, extras para fazer o pedido dos benefícios (vale transporte e vale alimentação/refeição);
• Criar e fazer as movimentações dos benefícios no sistema de Folha e incluir o pedido nos sistemas de compras (vale alimentação e vale transporte);
• Preparar rateios dos benefícios para fazer os pedidos de pagamento, solicitar ao coordenador de DP para aprovar e enviar para o setor financeiro e contábil;
• Solicitar benefícios (Vale transporte, assistência médica, vale alimentação e refeição e seguro de vida) aos novos colaboradores;
• Fazer a admissão no sistema de Folha dos novos admitidos, enviar ao E-social e encaminhar documentos admissionais para assinatura do colaborador; entre outras atividades.

Requirements and skills

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência anterior nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio;
• Excel e Word intermediários;
• Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
• Noções de rotinas deadministração de pessoal;
• Sistema de Folha TOTVS.

Additional information

• Remuneração de R$ 2.131,79;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Convênios com instituições de ensino;
• Vale Transporte;
• Convênio com farmácias;
• TotalPass;
• Niver off.;
• Plano de carreira e possibilidade de crescimento;
• Um ambiente que valoriza feedbacks;
• Cultura de colaboração entre os times;
• Equipe de alto nível e aprendizado contínuo.