Assistente Administrativo BH

SINIBREF MINAS; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um sindicato representativo em Belo Horizonte está em busca de um Assistente Administrativo para atuar em um ambiente dinâmico. As responsabilidades incluem atendimento a visitantes, organização de documentos, apoio em rotinas administrativas e comunicação eficiente com outros setores. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em atendimento, além de habilidade no pacote Office. Oferecemos um salário mensal de R$ 2.451,63 e benefícios como seguro de vida e vale-alimentação.

Serviços

Seguro de vida

Vale-alimentação de R$ 650,00 mensais

Qualificações

• Experiência anterior em atendimento presencial.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Capacidade de gerenciamento de prioridades.

Responsabilidades

• Atender visitantes e parceiros no sindicato.
• Fornecer informações por telefone e e-mail.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Apoiar na execução de rotinas administrativas.
• Realizar lançamentos em sistemas internos.
• Controlar materiais do escritório.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Adaptabilidade

Proatividade

Multitarefa

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word)

Informática

Descrição da oferta de emprego

Workplace: Belo Horizonte - MG Belo Horizonte - MG

Job type: Full-time employee Full-time employee

O SINIBREF é o sindicato patronal que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento ás instituições e nas operações internas.

Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Assistente Administrativo para atuar no setor Administrativo, em um ambiente dinâmico, com foco na melhoria dos processos internos e no suporte direto à diretoria do sindicato.

A vaga é para regime presencial, em Belo Horizonte, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar na recepção do sindicato, realizando atendimento presencial aos visitantes e parceiros
• Atendimento por telefone e e-mail, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a acessibilidade das informações
• Apoiar na execução das rotinas administrativas, como controle de agendas, elaboração de relatórios, atualização de planilhas, acompanhamento de ofícios e cartas de oposição
• Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas internos
• Registrar e acompanhar demandas e solicitações, assegurando retorno ágil e eficiente
• Executar rotinas de apoio a eventos, gestão e organização das salas de reuniões
• Realizar pedidos e controle de materiais do escritório
• Manter excelente comunicação com demais setores, garantindo o andamento dos fluxos

Experiência desejada

Buscamos pessoas com vivência prévia em atendimento presencial, bem como em rotinas administrativas, que possuam boa comunicação verbal e escrita, organização, adaptabilidade e proatividade para lidar com multitarefas em um ambiente dinâmico.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento intermediário no pacote Office, com foco em Excel e Word
• Conhecimentos intermediários de informática
• Noções de organização de documentos, arquivos e protocolos institucionais
• Ensino médio completo
• Vontade de aprender e habilidade para atuar em rotinas administrativas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, responsabilidade, discrição e agilidade
• Alta capacidade de concentração, foco, gestão de prioridades e atuação em multitarefas
• Capacidade de adaptação a mudanças
• Habilidade no uso de meios e canais de comunicação online, como WhatsApp, Zoom e telefone

Diferenciais

• Cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas afins (em andamento ou concluídos)
• Certificações que reforcem as habilidades requisitadas para a função

Buscamos uma pessoa organizada, discreta e responsável, com postura profissional, capacidade de manter sigilo, seguir processos e lidar bem com críticas, demonstrando resiliência e segurança no desempenho das rotinas administrativas mantendo a cordialidade nos atendimentos.

Oferecemos um salário inicial deR$ 2.451,63 mensais, além dos seguintes benefícios:

• Seguro de vida.
• Vale-alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.

SINIBREF MINAS - Sindicato das Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas de Minas Gerais

O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria.

O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado.

O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.