Líder de Contratos de Fornecedores (Pagamentos)

TOTVS; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia busca um profissional para gerir o processo de pagamento de fornecedores. O trabalho envolve acompanhamento da equipe, análise de processos contábeis e gestão de desempenho. Exige formação superior em áreas administrativas e conhecimento em Pacote Office e indicadores. A TOTVS oferece um ambiente inclusivo e benefícios como plano de saúde, vale refeição, e programas de apoio pessoal. Se você é motivado por inovação e performance, esta é sua chance!

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Vale refeição e / ou alimentação

Auxílio creche

Seguro de vida

Programas de bem-estar

Qualificações

• Formação em administração, eficiência em gestão de pagamentos.
• Experiência em suportar e motivar equipes.
• Capacidade de análise de processos e melhoria contínua.

Responsabilidades

• Gerir o processo de pagamento de fornecedores.
• Acompanhar a equipe na realização de atividades.
• Analisar continuamente processos e propor melhorias.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Indicadores (KPI)

Formação académica

Superior Completo em carreiras administrativas

Ferramentas

Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos)

Descrição da oferta de emprego

TOTVS |São Paulo - SP | Híbrido

Descrição da vaga

Missão do cargo:Gerir o processo de pagamento de fornecedores da TOTVS, oriundos de contratos de prestação de serviços e fornecimento, compra direta, suprimentos, software complementar e outros, garantindo a adequada contabilização das despesas, seja pelo processo de escrituração de notas fiscais, provisão ou diferimento.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar a equipe na realização de suas atividades, esclarecendo eventuais dúvidas técnicas de todos os temas relacionados à pagamentos de fornecedores TOTVS, garantindo a qualidade e pontualidade das entregas da equipe.
• Apoiar a equipe na priorização de múltiplas demandas, analisando as necessidades do time e impactos na operação dos clientes, com baixa necessidade de supervisão.
• Acompanhar e validar as provisões contábeis pertinentes à pagamento de fornecedores, garantindo a entrega dentro do calendário de fechamento contábil da companhia.
• Acompanhar o cumprimento dos procedimentos operacionais definidos para a área de Contratos de Fornecedores, propondo atualização dos documentos, de acordo com as práticas realizadas.
• Analisar continuamente os processos, a fim de identificar desvios, gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão.
• Apoiar e agilizar a resolução das necessidades dos clientes, por meio do contato e relacionamento com as áreas parceiras e fornecedores.
• Realizar o onboarding e acompanhamento dos novos membros do time, por meio de treinamento e acompanhamento dos processos da área.
• Atuar de forma ativa e direta no desenvolvimento técnico da equipe, motivação e clima organizacional, por meio da utilização das ferramentas disponibilizadas pela companhia, dentre outras.
• Analisar continuamente os processos, a fim de identificar gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão.
• Realizar gestão da frequência, de banco de horas, férias e treinamentos obrigatórios pela equipe, por meio da análise de relatórios e acompanhamento do MEU RH .
• Acompanhar a necessidade de realização de treinamentos operacionais com a equipe, realizando a reciclagem necessária de conhecimento.
• Levantar todas as evidências necessárias às auditorias internas e externas, de acordo com as solicitações dos auditores responsáveis, sem necessidade de supervisão.
• Comunicar à gestão, de forma tempestiva, ocorrências críticas processuais ou sistêmicas, que impeçam a realização dos entregáveis da equipe, permitindo uma rápida tomada de decisão quanto ao tema.
• Realizar o ciclo de performance, por meio da plataforma indicada pela TOTVS.

Requisitos e qualificações

• Formação Acadêmica: Superior Completo em carreiras administrativas;
• Pacote Office Intermediário e indicadores (KPI);

Requisitos desejáveis

• Pós-graduação;
• Noções contábeis e fiscais;
• Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);
• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Sobre a empresa

Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. #VemPraTOTVS #SomosTOTVS