Job description
O QUE ESTAMOS BUSCANDO:
Alguém para fazer parte do nosso time da área de Segurança, será responsável por compilar informações sobre o desempenho de saúde e segurança das unidades, gerando estatísticas, paretos, tipologias, na forma derelatórios e apresentações Brasil, para análise crítica e direcionamento das ações de Segurança do Corporativo e das unidades.
Executar atividades e treinamentos pertinentes sob demanda. Apoiar a atualização de programas e procedimentos corporativos de Segurança, visando garantir padronização e conformidade com a legislação brasileira e com as políticas, e atuar como auditor de segurança do trabalho em auditorias de conformidade e de avaliação de riscos em segurança .
Suportar as rotinas administrativas do departamento para garantir o sucesso de auditorias, viagens e eventos organizados pela área, compra e pagamento de serviços e produtos.Realizar visitas às unidades de acordo com a agenda de Segurança.
Apoio periódico ao escritório de São Paulo nas demandas de segurança (gestão de extintores, equipamentos de incêndio, EPI´s, apoio à brigada do escritório, CIPA do escritório).Gestão dos sistemas de reporte de incidentes e desvios e Intelex e sistema de Concerns.
Main responsibilities
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Consolidar dados e informações sobre o desempenho de segurança das unidades, permitindo a formação de banco de dados que suportará a emissão de relatórios periódicos para a Smurfitwestrock e/ou outros documentos legais pertinentes.
- Apoiar no levantamento e na atualização de perigos & análise de riscos das unidades. Apoio na revisão do PGR - Programa de Gerenciamento de Riscos, Laudo de Insalubridade, Laudo de Periculosidade e LTCAT - Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho das unidades para padronização e atendimento legal.
- Garantir o envio e a integridade das informações de Segurança ao eSocial (evento S2240 e correlacionados) e o envio da CAT - Comunicação de Acidente do Trabalho (evento S2210), dentro do prazo legal vigente.
- Traduzir e adaptar os procedimentos e padrões de Segurança Globais para atendimento às demandas e particularidades do negócio no Brasil, incluindo avaliação de conflitos entre requerimentos corporativos e legais.
- Registrar e classificar corretamente os incidentes reportáveis das unidades no sistema Intelex, conforme ocorrência de novos incidentes, dentro dos prazos estabelecidos
- Reportar as horas trabalhadas mensalmente no sistema Intelex e HFM, conforme prazos estabelecidos e fazer acompanhamento dos dados reportados no sistema para o correto fechamento dos indicadores de Segurança em nível global e local.
- Fazer a gestão dos incidentes informados pelas unidades, incluindo registros iniciais para fins de controle e estatísticas, análise crítica de relatórios, acompanhamento de planos de ação no sistema, emissão de relatório estatístico mensal e relatório estatístico detalhado anual
- Fornecer suporte técnico e treinamento ao time de segurança das unidades
- Desenvolver, adaptar, organizar e ministrar treinamentos relacionados à Segurança do Trabalho para os diversos públicos da empresa.
- Suportar as rotinas administrativas do departamento, emitindo requisições de compras e folhas de serviço no SAP, envio de pagamentos, organização e planejamento de viagens e eventos relacionados à Segurança do Trabalho.
- Fornecer suporte técnico e operacional a projetos quando solicitado e substituir ou apoiar os profissionais de segurança das unidades e ausências temporárias, quando solicitado.
- Participar de reuniões, contribuindo com análise crítica e técnica, apresentação de resultados, bem como apoiar os superiores nas tomadas de decisão, através do fornecimento de dados e informações técnicas.
- Participar e colaborador com o desenvolvimento do Planejamento Estratégico de Segurança.
- Suportar as rotinas de segurança do trabalho no escritório corporativo (manutenção e funcionamento da CIPA e Brigada, permissões de trabalho, integração de novos funcionários e terceiros e outras demandas)
Requirements and skills
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Ensino Médio Técnico completo em Segurança do Trabalho, desejável Nível Superior.
- Curso Técnico em Segurança do Trabalho
- Formação em Brigada de Emergência - IT17 dos Bombeiros de SP.
- Conhecimento avançado em Office
- Conhecimento em Power BI
- Conhecimento nos sistemas ApData, ADP e Intelex
- Usuário do sistema SAP
- Conhecimentos específicos em: sistemas de gestão e auditoria ISO, Legislação trabalhista, civil e previdenciária, eSocial.
- Ter carteira de Habilitação categoria B