Gerente Administrativo

Start RH; Conservatória; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está em busca de um Gerente para atuar em Rio de Janeiro. O profissional será responsável por gerenciar operações administrativas e financeiras, garantindo a correta administração de contratos de locação e a qualidade do atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ter experiência sólida em administração de locação e excelência no atendimento, além de habilidades em comunicação, organização e liderança. Oferecemos um regime de contratação como prestador de serviços e jornada de trabalho integral.

Qualificações

• Experiência sólida em administração de locação, incluindo Lei do Inquilinato.
• Excelência comprovada em atendimento ao cliente.
• Experiência gerencial em áreas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Gerenciar e operar os processos administrativos e financeiros.
• Conduzir a gestão de seguros e sinistros.
• Gerenciar e desenvolver a equipe administrativa-financeira.

Conhecimentos

Experiência em administração de locação

Excelência em atendimento ao cliente

Comunicação clara

Senso de responsabilidade

Organização e análise

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Gerente

Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJ

Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)

Jornada Período Integral

Gestão operacional e financeira

Gerenciar e operar os processos administrativos e financeiros da carteira de locação, incluindo:

• Cotação, contratação e gestão de seguros incêndio e fiança locatícia
• Acompanhamento e condução de sinistros
• Garantir a correta administração de contratos de locação, com aplicação prática da Lei do Inquilinato.
• Gestão de contas a pagar e a receber
• Liderar os processos de cobrança, inadimplência, negociações e repasses a proprietários
• Controle e validação de comissionamento
• Coordenação da logística de vistorias, manutenções e reparos
• Garantir qualidade no atendimento administrativo a inquilinos e proprietários
• Implantar controles, rotinas e padrões operacionais

Processos, automação e tecnologia

• Mapear, desenhar e documentar processos operacionais e financeiros
• Atuar como referência da área junto aos times de Produto e Tecnologia
• Traduzir a operação em requisitos funcionais, regras de negócio e exceções
• Apoiar a priorização, testes e validação de automações
• Identificar gargalos e oportunidades de ganho de eficiência e escala

Gestão de time e evolução da área

• Gerenciar e desenvolver o time administrativo-financeiro
• Definir e acompanhar KPIs operacionais e financeiros
• Garantir execução consistente, qualidade e compliance
• Preparar a área para escalar e, no futuro, integrar‑se a uma estrutura maior de Operações

Requisitos Técnicos

• Experiência sólida em administração de locação, incluindo: Seguros (incêndio e fiança) e sinistros; Lei do Inquilinato; Contratos de locação; Contas a pagar e a receber; Cobrança, repasses e comissionamento; Vistorias, manutenção e reparos;
• Atendimento a inquilinos e proprietários
• Excelência comprovada em atendimento ao cliente, incluindo: Atuação proativa; Comunicação clara; Senso de responsabilidade total pela resolução do problema, com padrão de excelência em todas as interações
• Experiência gerencial comprovada em áreas administrativas e/ou financeiras
• Forte visão técnica e de processos
• Experiência trabalhando próximo a times de Produto e Tecnologia
• Perfil organizado, analítico, prático e com postura de liderança

Diferenciais

• Experiência em proptechs, imobiliárias digitais ou operações escaláveis
• Vivência com automação de processos e sistemas de gestão imobiliária
• Experiência em ambientes de crescimento rápido
• Inglês intermediário