Especialista Financeiro - Procurement To Payment (Nota De Entrada)

Sodexo Vagas Administrativas; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Porto Alegre está em busca de um profissional para atuar na área de Invoice Processing. O selecionado será responsável por entender as necessidades do negócio, liderar gestão de projetos e garantir a melhoria contínua dos processos. É necessário ter formação superior em áreas relacionadas e experiência em processos financeiros e administrativos. A empresa oferece benefícios como plano de saúde e odontológico, além de um ambiente que valoriza a diversidade.

Serviços

Plano odontológico

Transporte

WellHub

Seguro de vida

Apoiopass

Refeição

PLR

Plano de saúde

Qualificações

• Experiência em áreas de processos financeiros e administrativos.
• Vivência na área de Compras e conhecimento da cadeia de abastecimento.
• Domínio na construção de indicadores financeiros.

Responsabilidades

• Liderar gestão de projetos e indicadores na área de Invoice Processing.
• Melhorar a satisfação dos usuários do CSC através do Net Promoter Score.
• Construir e gerar indicações para a tomada de decisão.

Conhecimentos

Experiência em processos financeiros e administrativos

Análise e interpretação de dados

Gestão de projetos

Conhecimento em compras

Inglês intermediário

Formação académica

Superior completo em Administração, Contábeis, Gestão Financeira

Descrição da oferta de emprego

Esse (a) profissional será responsável por entender as necessidades do negócio e aplicar as melhores práticas da área Invoice Processing (notas de entrada / compras de mercadorias), visando garantir a organização e evolução contínua dos processos sob sua responsabilidade, de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos, bem como implementar pipelines de projetos que contribuam para o crescimento da área.

Principais atividades

• Conectar a cadeia de Invoice Processing (nota de entrada) com áreas transversais, Segmentos e fornecedores dependentes a fim de melhorar indicadores da área e promover a melhoria contínua dos processos.
• Liderar a gestão de projetos, indicadores e objetivos estratégicos da área por meio de contribuição dos seus conhecimentos, elaboração de apresentações, status e ferramentas de gestão de forma a garantir o cumprimento dos objetivos, dos cronogramas e dos recursos.
• Construir uma visão E2E e garantir as melhorias e atualização dos processos da área (políticas, procedimentos, fluxos de processos e Instruções de trabalho) mediante revisão dos documentos considerando inclusões e alterações de processos.
• Melhorar a satisfação dos usuários do CSC, mediante acompanhando do Net Promoter Score (NPS) da área para monitorar o nível de satisfação e tratar feedbacks conforme necessário.
• Implementar melhorias contínua do atendimento e performance dos indicadores da área, propondo inovações que tragam ganhos de eficiência e competitividade junto aos clientes internos através de benchmarking, reuniões periódicas e workshops.
• Construir, gerar, consolidar indicadores da área mediante coleta de dados e elaboração de gráficos e dashboards indicando insights para a tomada de decisão e / ou métricas que contribuam para a otimização dos processos - Assegurar a correta aplicação das melhores práticas e estratégias para manutenção da integridade dos dados mediante orientação e direcionando para tomadas de decisões data driven para os membros da equipe, atuando como agente facilitador nas reuniões regulares de time.
• Organizar o trabalho da equipe e reuniões mensais, ser um agente transformador de soluções, incentivando a cultura de aprimoramento contínuo, o engajamento garantindo a qualidade e os resultados esperados.
• Garantir o cumprimento do SLA das torres de sua área de atuação, através do monitoramento contínuo dos indicadores de performance e das ações acordadas.
• Garantir a execução das atividades do encerramento mensal elencadas no cronograma de fechamento mensal mediante a observação dos procedimentos e instruções de trabalho, suportando o time na solução de quaisquer ocorrências.
• Implementar, monitorar e garantir a execução do roadmap e pipeline de projetos da área através das ferramentas indicadas pela gestão e mediante alinhamento com a estratégia do P2P e da organização.

Requisitos

• Superior completo em Administração, Contábeis, Gestão Financeira, ou áreas afins
• Experiência em áreas de processos financeiros e administrativos
• Vivência na área de Compras para contas de consumo e seus indicadores, e / ou conhecer a cadeia de abastecimento
• Conhecimento dos processos de solicitação de compras e lançamentos de notas fiscais
• Análise e interpretação de dados e domínio na construção de indicadores financeiros
• Conhecimento em gestão de projetos
• Capacidade de apoiar na tomada de decisão baseada em dados e análises para resolver problemas financeiros e operacionais
• Inglês : desejável nível intermediário

____________________________________________ Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator.

Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!

Escolaridade Mínima : Ensino Superior

Benefícios

• Plano odontológico
• Transporte
• WellHub
• Seguro de vida
• Apoiopass
• Refeição
• PLR
• Plano de saúde