Coordenador Administrativo - Consultoria

RSG Management Service GmbH; São Paulo; Presencial; BRL 60.000 - 100.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional em expansão está em busca de um Coordenador Administrativo que traga liderança e visão estratégica. Nesta função, você será responsável por coordenar a equipe administrativa, garantindo a eficiência dos processos internos e a fluidez nas rotinas operacionais. Seu papel será vital para o alinhamento entre as áreas financeira, jurídica e de relacionamento com clientes, contribuindo para o controle de riscos e cumprimento de prazos. Se você é analítico, organizado e possui forte senso de liderança, esta pode ser a oportunidade ideal para você se destacar em um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualificações

• Experiência mínima de 5 anos na função com forte perfil analítico.
• Conhecimento em processos de importação/exportação e contratos.

Responsabilidades

• Coordenar a equipe administrativa garantindo eficiência e prazos.
• Responsável por previsões financeiras e alinhamento com clientes.

Conhecimentos

Liderança

Análise Financeira

Organização

Negociação de Contratos

Previsões Financeiras

Comunicação em Inglês

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Direito

Graduação em Comércio Exterior

Ferramentas

Excel

Asana

Descrição da oferta de emprego

RSG Brasil

Local de trabalho: Presencial | Região Central – SP

Cliente: Multinacional Européia

Cargo: Coordenador Administrativo - Consultoria

Estamos em busca de um Coordenador Financeiro Administrativo com perfil analítico, organizado e multifuncional, que atue com autonomia, iniciativa e forte senso de liderança. Essa posição será responsável por coordenar a equipe administrativa, garantindo a eficiência dos processos internos, a fluidez nas rotinas operacionais e o alinhamento entre as áreas financeira, jurídica, e de relacionamento com clientes e parceiros nacionais e internacionais. Com atuação estratégica e prática, será também o elo entre a equipe e a diretoria, contribuindo para o controle de riscos, cumprimento de prazos, previsões de caixa e conformidade documental.

Principais Responsabilidades:

1. Liderança da Equipe Administrativa;
2. Coordenação das atividades da equipe administrativa, garantindo alinhamento, organização e entregas dentro dos prazos;
3. Apoio no desenvolvimento técnico e organização da rotina dos colaboradores sob sua gestão;
4. Garantia de execução dos processos conforme diretrizes da diretoria.

Financeiro Estratégico e Forecast:

1. Responsável pelos envios dos forcastes de todas as empresas;
2. Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões financeiras;
3. Apoio à diretoria no processo de auditorias e controles de caixa;
4. Controle de certidões negativas e documentação para compliance.

Contratos e Processos Administrativos:

1. Elaboração, análise e acompanhamento de contratos e distratos;
2. Suporte ao time no entendimento e cumprimento de cláusulas contratuais;
3. Gestão de contratos administrativos (aluguéis, telefonia, internet, prestadores);
4. Negociação de termos contratuais, renovações e distratos.

COMEX e Jurídico:

1. Acompanhamento de processos de importação e exportação, com reuniões semanais com parceiros estratégicos;
2. Contato direto com matriz internacional para temas logísticos e de seguros;
3. Acompanhamento de processos judiciais junto aos advogados;
4. Apoio na organização documental para abertura de contas e vistos corporativos.

Operações Administrativas Gerais:

1. Supervisão do fluxo de assinaturas com executivos e diretoria;
2. Controle de documentos oficiais, certificados digitais e gestão via ferramentas como Asana;
3. Organização dos serviços de cartório, courrier e motoboy;
4. Apoio à gestão de centro de custos e administração de conjuntos comerciais.

Formação Acadêmica e Requisitos Técnicos Desejados:

1. Graduação completa em Administração, Direito, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
2. Experiência mínima e comprovada de 05 anos na função;
3. Excel intermediário/avançado;
4. Inglês Avançado (leitura, escrita e conversação) – necessário para contato com a matriz internacional;
5. Experiência em forecast financeiro e relacionamento com clientes;
6. Vivência com contratos e negociação;
7. Conhecimento em processos de importação/exportação;
8. Domínio de ferramentas de gestão de tarefas e documentos.

Remuneração: (PJ) Salário Compatível com o Mercado + Benefícios

Inicio Imediato

www.rsgbrasil.com.br