Auxiliar De Arquivo

Spassu Tecnologia E Serviços Sa; Aracaju; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços tecnológicos em Aracaju procura um profissional para organizar e gerenciar documentos e informações essenciais. O candidato deve ter conhecimento em Pacote Office, e é desejável experiência de 6 meses em rotinas administrativas. Responsabilidades incluem arquivar, digitalizar documentos e disponibilizar informações ao cliente. A empresa oferece benefícios como vale transporte, plano de saúde e seguro de vida.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação ou Refeição

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Gympass

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses na área é desejável.
• Conhecimento em tarefas administrativas relacionadas ao arquivo.
• Habilidade em digitalizar e arquivar documentos.

Responsabilidades

• Organizar documentos e informações essenciais para o cliente.
• Auxiliar na administração do arquivo de documentos.
• Disponibilizar dados para usuários e realizar o arquivamento.
• Controlar a entrada e saída de documentos.

Conhecimentos

Pacote Office

Arquivamento técnico e administrativo

Gerenciamento eletrônico de documentos (GED)

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.

Principais Responsabilidades

Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais; Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos; Registrar e controlar saídas / retornos de documentos e arquivos; Disponibilizar fonte de dados para usuários; Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo; Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos

Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo.

Conhecimento Mínimos: Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico; Conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED / EDMS); Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia; Desejável 6 meses de experiência na área.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau)

• Vale Transporte
• Vale Alimentação ou Refeição
• Plano Odontológico
• Plano de Saúde
• Gympass
• Seguro de Vida