Auxiliar Administrativo - RECEPÇÃO

Rede Santa Catarina; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São Paulo contrata um recepcionista para realizar atendimentos e recepcionamento de visitantes, além de gerenciar a comunicação interna e externa. É essencial ter o Ensino Médio completo e conhecimento no Pacote Office. A posição é efetiva e oferece um pacote de benefícios, incluindo assistência médica e vale-refeição.

Serviços

Gympass

Vale-transporte

Auxílio farmácia

Assistência odontológica

Vale-refeição

Assistência médica

Vale-alimentação

Qualificações

• Boa comunicação e postura profissional no atendimento.
• Controle de entrada e saída de pessoas, documentos e correspondências.
• Experiência em atualizar mailing e preparar relatórios.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e direcioná-los ao setor apropriado.
• Atender ligações e prestando esclarecimentos simples.
• Realizar o controle de entrada e saída de documentos.

Conhecimentos

Pacote Office

Atendimento ao público

Outlook

Formação académica

Ensino Médio Completo / Cursando Superior

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Atribuições Principais

• Recepcionar os visitantes através da correta postura de atendimento, demonstrando a identidade da Rede SC e encaminhando-os, quando necessário, ao setor de destino
• Atender ligações telefônicas, controlando, encaminhando e prestando esclarecimentos simples, quando necessário, aos clientes ou colaboradores
• Realizar controles de entrada e saída de pessoas, de documentos para cartório e de correspondências, conforme orientações da gestão imediata
• Recepcionar e encaminhar os pedidos de materiais de escritório e limpeza solicitados pelos usuários através do Portal de Serviços
• Executar serviços de atualização de mailing de contato das Casas, recebimento e/ou impressão de documentos para assinatura dos Diretores ou Gerentes, e orientações sobre o uso dos equipamentos e salas de reuniões, conforme instruções da gestão imediata
• Apoiar a atualização mensal do sistema de utilização de táxi e do sistema de reserva de viagens, por meio do envio do relatório da inclusão de admitidos e desligados para a prestadora do serviço
• Preparar relatório para a área financeira com rateio de valores por centro de custo, de acordo com o uso dos serviços (Táxi, materiais de escritório, cartório, correios, agência de viagens, etc.), após validação da gestão imediata

Conhecimentos Imprescindíveis

• Ensino Médio Completo / Cursando Superior
• Pacote Office e Outlook
• Atendimento ao público

REQUISITOS

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

BENEFÍCIOS

• Gympass
• Vale-transporte
• Auxílio farmácia
• Assistência odontológica
• Vale-refeição
• Assistência médica
• Vale-alimentação

Informações de vaga

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Auxiliar

Setor e função

• Função: Administração
• Setores: Hospitais e atividades de atenção à saúde humana

Observação: as indicações podem aumentar as chances de entrevista na Rede Santa Catarina.