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Auxiliar Administrativo - Prj 12/05

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Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Minas Gerais está em busca de um profissional para apoiar diversos setores, incluindo Recursos Humanos, Finanças e Logística. O candidato ideal deve ter pelo menos seis meses de experiência, escolaridade mínima de ensino médio completo e habilidades em Excel. As responsabilidades incluem a triagem de currículos, lançamento de notas fiscais, atendimento a clientes e fornecedores, além de suporte administrativo. A posição requer organização e boa comunicação, com reuniões diárias com a liderança.

Qualificações

  • Mínimo de 6 meses a 1 ano de experiência em funções relacionadas.
  • Ensino médio completo é obrigatório, diploma técnico com vantagem.
  • Capacidade de usar sistemas, planilhas e equipamentos tecnológicos.

Responsabilidades

  • Apoiar recursos humanos, finanças e logística com a documentação.
  • Divulgar vagas e realizar triagem de currículos.
  • Responsável pelo atendimento a clientes e fornecedores.

Conhecimentos

Excel intermediário
Colaboração
Organização
Boa escrita
Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo
Tecnólogo em Administração, Logística ou áreas afins
Descrição da oferta de emprego
Descrição Sumária

Profissional que apoia diversos setores da empresa (Recursos Humanos, Finanças e Logística), realizando tratamento de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, preenchimento de relatórios e suporte administrativo geral.

Principais Atribuições
  • Divulgar vagas, triagem de currículos, agendar entrevistas, solicitar documentação, agendar exames admissionais, solicitar uniformes e acompanhar avaliação de período de experiência.
  • Lançamento de notas fiscais, contas a pagar e receber, conciliação de pagamentos, follow-up de inadimplência, geração de extratos, emissão de guias de impostos.
  • Emissão de notas fiscais e manifestos, envio de cópias ao contador, conferência de Certidões Negativas de Débitos.
  • Atendimento telefônico e presencial, organização de documentos, coleta de assinaturas, acompanhamento de seguros e contratos, gestão de multas, consultas de CPF/CNPJ.
  • Zelar pela qualidade, seguir Código de Conduta, usar EPI/EPC, seguir programa 5's, preservar equipamentos, reportar não conformidades.
  • Uso de sistemas, planilhas e equipamentos tecnológicos.
  • Reuniões diárias com a liderança para acompanhamento da rotina.
Requisitos
  • Escolaridade: Ensino médio completo (mínimo); Tecnólogo em Administração, Logística, processos gerenciais ou áreas afins.
  • Experiência: 6 meses a 1 ano de experiência (desejado).
  • Habilidades: Excel intermediário, colaboração, organização, boa escrita e comunicação.
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