Auxiliar Administrativo Jr. (Recepção / Atendimento)

Engravida Clínica De Reprodução Humana; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de reprodução humana em São Paulo está à procura de um profissional para a equipe de Atendimento / Recepção. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e experiência com atendimento ao público. As responsabilidades incluem atender clientes presencialmente e digitalmente, organizar agendamentos, e manter documentação em conformidade. Valorizamos habilidades como boa comunicação, dinamismo, e comprometimento com a equipe.

Qualificações

• Experiência com atendimento ao público.
• Disponibilidade para atuar presencialmente, de segunda á sábado.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, garantindo a excelência na comunicação.
• Acompanhar, organizar e controlar agendas de forma eficiente.
• Emitir, conferir e arquivar documentos, contratos e notas fiscais.
• Elaborar orçamentos e realizar cobranças referentes aos serviços.
• Atualizar e manter o controle de prontuários físicos e digitais.
• Criar, revisar e manter cadastros atualizados em sistema.
• Efetuar o fechamento de caixa e controlar o financeiro diário.
• Monitorar e direcionar a entrada e saída de pacientes.
• Apoiar nas demandas do setor e contribuir para a melhoria contínua.

Conhecimentos

Boa comunicação escrita e oral

Dinamismo e proatividade

Pontualidade e comprometimento

Ética e alinhamento com os valores da empresa

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

_ Atribuições : _

• _ Atendimento ao público : _ _ Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, garantindo excelência na comunicação e suporte ao cliente._
• _ Gestão de agendamentos : _ _Acompanhar, organizar e controlar agendas de forma eficiente, assegurando o cumprimento dos horários e fluxos de atendimento._
• _ Documentação e contratos : _ _ Emitir, conferir e arquivar documentos, contratos e notas fiscais, mantendo a conformidade e organização dos registros._
• _ Orçamento e cobranças : _ _Elaborar orçamentos e realizar cobranças referentes aos serviços prestados, com foco em agilidade e precisão._
• _ Prontuários e arquivos : _ _ Atualizar e manter o controle de prontuários físicos e digitais, zelando pela confidencialidade e integridade das informações._
• _ Cadastro em sistema : _ _Criar, revisar e manter cadastros atualizados em sistema, contribuindo para a fluidez dos processos internos._
• _ Rotinas financeiras : _ _Efetuar o fechamento de caixa e realizar o controle financeiro diário, com atenção aos detalhes e responsabilidade._
• _ Fluxo de pacientes : _ _Monitorar e direcionar a entrada e saída de pacientes, garantindo organização e acolhimento no ambiente._
• _ Atividades complementares : _ _Apoiar nas demais demandas do setor, colaborando com a equipe e contribuindo para a melhoria contínua dos processos._

Requisitos :

• _ Ensino Médio completo;_
• _ Disponibilidade para atuar presencialmente, de segunda á sábado;_
• Experiência com atendimento ao público.

_ Diferenciais : _

• _ Ter atuado na área da saúde;_
• Experiência em rotina administrativa.

_ Habilidades e atitudes : _

• _ Boa comunicação escrita e oral;_
• _ Dinamismo e proatividade;_
• _ Pontualidade e comprometimento;_
• _ Ética e alinhamento com os valores da empresa._

Estamos em busca de um talento para compor o time de Atendimento / Recepção da unidade _ _Engravida São Paulo / SP._