AUXILIAR ADMINISTRATIVO I / CENTRAL ATIVA DE DOCUMENTOS

Vera Cruz; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital tradicional em Campinas busca profissionais responsáveis pela gestão de prontuários dos pacientes. Os candidatos devem ter Ensino Médio completo, além de conhecimento básico em Excel e Word. Experiência em arquivo será considerada um diferencial. A função envolve organizar, protocolar e enviar prontuários para auditoria, assim como atender demandas internas.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Experiência em arquivo será um diferencial.
• Conhecimento básico em Excel e Word é necessário.

Responsabilidades

• Retirar prontuários dos pacientes com alta para organizar e enviar para auditoria.
• Alimentar a planilha de estatísticas do CAD diariamente.
• Protocolar e enviar prontuários para a Auditoria diariamente.
• Atender clientes internos providenciando prontuários e cópias quando solicitado.

Conhecimentos

Excel básico

Word básico

Experiência em arquivo

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Tasy

Descrição da oferta de emprego

Overview

Em 2017, a Companhia deu início à sua trajetória de investimentos com a aquisição do Hospital Vera Cruz, localizado em Campinas-SP. Com mais de 80 anos de história, o hospital é um dos mais tradicionais da cidade. Atualmente, o Hospital Vera Cruz conta com 11 salas cirúrgicas, 120 leitos de internação, 30 leitos de UTI, maternidade e pronto atendimento 24h. Além disso, oferece atendimento em mais de 66 especialidades médicas e possui Acreditação ONA 3, estando em processo de preparação para a certificação JCI.

Desde então, por meio do Hospital Vera Cruz, expandimos significativamente nossa rede em Campinas e região. Isso inclui a inauguração de novos serviços, como os Centros de Oncologia, Neurologia, Cardiologia, Ortopedia e a Unidade de Atenção Primária à Saúde, além da criação de unidades avançadas em Indaiatuba. Também adquirimos a Casa de Saúde Campinas, um dos hospitais mais emblemáticos da cidade, instalado em um prédio centenário que faz parte do patrimônio particular local. No mesmo processo de consolidação regional, adquirimos a operadora de saúde Vera Cruz, atualmente denominada 2care.

Essas aquisições reforçam as consolidações da nossa região, que fazem parte do grupo Hospital Care. Fundado em 2017, o Hospital Care nasceu da união de pessoas com o sonho de transformar a saúde suplementar no Brasil. Somos uma holding administradora de serviços de saúde, com um modelo inovador de gestão integrada, focado no equilíbrio de interesses entre pacientes, médicos, fontes pagadoras, parceiros e acionistas. Nosso sistema de saúde é completo, com hospitais de alta complexidade, laboratórios de exames, planos de saúde e centros médicos.

Como estratégia, estamos presentes em cidades que funcionam como polos regionais de gestão de saúde, nos estados de São Paulo, Paraná e Santa Catarina. Esse conjunto de operações tem como objetivo nos consolidar como a principal Rede de Prestadores de Serviços de Saúde do Brasil.

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Principais responsabilidades

• Retirar os prontuários dos pacientes com alta nos setores de internação para organizar, conferir, desmontar e enviar para a auditoria.
• Alimentar diariamente a planilha de estatística do CAD, conferindo com o relatório diário de alta a fim de assegurar o recolhimento de todos os prontuários gerados.
• Separar, identificar e enviar os prontuários de óbitos para o coordenador do setor diariamente.
• Separar documentos de cobrança que não são do prontuário e disponibilizá-los para retirada no setor.
• Alimentar a avaliação de prontuário completo e incompleto no sistema de gestão.
• Protocolar e enviar os prontuários para a Auditoria diariamente.
• Controlar o envio de caixas para o arquivamento central semanalmente.
• Arquivar e encaminhar os prontuários dos pacientes em caixas com numeração fornecida pelo Arquivo Central.
• Atender clientes internos providenciando o encaminhamento dos prontuários, ou fichas de atendimentos, ou cópias deles, quando solicitado.
• Acompanhar as solicitações de cópias de prontuários e declarações dos atendimentos nos e-mails e no sistema de gestão, enviar as demandas para o Arquivo Central e providenciar as respectivas cópias respeitando os prazos estabelecidos.
• Receber prontuários do faturamento, ambulatórios e auditoria do pronto socorro para arquivamento deles.

Requisitos e habilidades

• Ensino Médio completo
• Experiência em arquivo será um diferencial
• Experiência em Excel e Word básico
• Desejável conhecimento de Tasy

Informação adicional

Residir em Campinas, Paulínia, Sumaré, Hortolândia, Monte Mor, Valinhos.