Assistente Pessoal ( Secretária)

GRH Group; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão localizada em Sorocaba procura um Assistente Pessoal para apoiar a CEO em atividades diárias, como organização de agenda, controle de compromissos pessoais e execução de tarefas administrativas. O candidato ideal deve ter experiência em secretariado, formação técnica ou superior na área e ser disponível em horários flexíveis. Esta posição é ideal para profissionais organizados e pró-ativos que têm CNH e estão prontos para contribuir em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência em rotinas de secretariado para CEOs ou diretores.
• Disponibilidade de horário é necessária.
• CNH válida é obrigatória.

Responsabilidades

• Secretariar demandas diárias pessoais da CEO.
• Agendar e controlar compromissos particulares.
• Realizar organização de eventos pessoais.

Conhecimentos

Organização da agenda

Comunicação

Controle de compromissos

Formação académica

Ensino técnico ou Superior em Secretariado, Administração e Afins

Descrição da oferta de emprego

Assistente Pessoal (Secretária)

1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR

CONTRATO REGIME PJ

Atividades

• Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa, tais como: organização da agenda pessoal, telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar demandas da casa como reformas, etc.
• Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas.
• Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem.
• Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO, bem como acompanhar em viagens quando a assessora de comunicação não tiver disponibilidade para comparecer. Implementar as providências para cumprimento dos seus compromissos, fazer a comunicação com demais pares (secretária executiva e assessores).

Requisitos

• Ensino técnico ou Superior em Secretariado, Administração e Afins;
• Experiência em todas as rotinas diárias das atividades de secretariado de CEOs ou diretores, ou gerentes;
• Disponibilidade de horário.
• CNH.

Tipo de vaga: Administrativo