Assistente pessoal

Netvagas; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está em busca de uma secretária para a CEO, que será responsável por organizar a agenda, gerenciar compromissos pessoais, telefonemas e viajar com a CEO quando necessário. O candidato ideal deve ter ensino técnico ou superior em Secretariado ou Administração e experiência prévia em rotinas de secretariado. O trabalho exige flexibilidade e boas habilidades de comunicação. Oportunidade em Sorocaba, São Paulo.

Qualificações

• Experiência em todas as rotinas diárias das atividades de secretariado de CEOs ou diretores.
• Disponibilidade de horário.

Responsabilidades

• Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO, organizando a agenda pessoal, telefonemas e viagens.
• Fazer controles de equipamentos e relatar problemas.
• Agendar e controlar compromissos particulares, alinhando com os compromissos da organização.
• Agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Flexibilidade

Formação académica

Ensino técnico ou Superior em Secretariado, Administração e Afins

Descrição da oferta de emprego

• Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar demandas da casa como reformas, ect.
• Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas,
• Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem .
• Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO , bem como acompanhar em viagens quando a assessora de comunicação não tiver disponibilidade para comparecer. Implementar as providencias para cumprimento dos seus compromissos, fazer a comunicação com demais pares ( secretaria executiva e assessores) .

Requisitos:

• Ensino técnico ou Superior em Secretariado, Administração e Afins;
• Experiencia em todas as rotinas diárias das atividades de secretariado de CEOs ou diretores , ou gerentes;
• Disponibilidade de horário.

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