Assistente Executiva e Pessoal

RM Gente e Gestão; Belo Horizonte; Presencial; BRL 45 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A RM Gente e Gestão procura uma Assistente Executiva para atuar junto aos Co-CEOs, cuidando da agenda, organizando compromissos e coordenando demandas diárias. A candidata ideal é proativa, discreta e capaz de resolver problemas com autonomia, mantendo comunicação clara e eficiência em rotinas administrativas complexas, envolvendo Brasil e Europa conforme necessário.

A posição oferece ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e a chance de impactar diretamente a organização, com foco em

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente Executiva, Assistente Pessoal ou Secretária e atuação próxima à liderança.
• Experiência com organização de agenda e resolução de demandas administrativas.
• Ótima organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.
• Perfil proativo, responsável e autônomo.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais.
• Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais.
• Perfil prático, orientado à solução.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar a agenda dos CEOs.
• Agendar reuniões e compromissos.
• Acompanhar demandas pessoais e cumprir prazos.
• Solicitar reembolsos e acompanhar planos de saúde e seguros.
• Organizar compras, encomendas e necessidades do dia a dia.
• Contato com prestadores de serviço e cotações.
• Pesquisar imóveis/veículos para locação ou compra.
• Apoiar processos administrativos e documentos de colaboradores.
• Interface com contabilidade para envio de documentos.
• Garantir que pendências sejam concluídas.

Conhecimentos

Organização

Autonomia

Proatividade

Comunicação

Discrição

Resolução de problemas

Descrição da oferta de emprego

Gestão da rotina dos CEOs

• Organizar e acompanhar a agenda pessoal e profissional dos CEOs
• Agendar reuniões e outros compromissos
• Acompanhar demandas pessoais e garantir que sejam resolvidas dentro dos prazos
• Solicitar reembolsos e acompanhar demandas relacionadas a plano de saúde, seguros, etc
• Organizar compras, encomendas e outras necessidades do dia a dia
• Acionar prestadores de serviço quando necessário
• Realizar cotações e contato com fornecedores e prestadores de serviço
• Pesquisar e prospectar imóveis, veículos, para locação, compra-venda, etc
• Apoiar processos relacionados a admissões, documentos e informações de colaboradores e prestadores – baseados no Brasil e Europa principalmente
• Realizar interface com a contabilidade para envio e acompanhamento de documentos
• Acompanhar pendências e garantir que as demandas sejam concluídas.

Experiência

• Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária, Assistente Administrativa ou em posições com atuação próxima à liderança
• Experiência com organização de agenda, resolução de demandas e rotinas administrativas
• Excelente organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente
• Perfil extremamente proativo, responsável e autônomo
• Agilidade para resolver problemas e tomar iniciativa
• Boa comunicação escrita e verbal
• Capacidade de pesquisar, buscar soluções e resolver demandas sem depender de instruções detalhadas
• Discrição e maturidade para lidar com informações pessoais e profissionais confidenciais
• Facilidade com tecnologia, ferramentas digitais e comunicação online
• Perfil prático, responsável e orientado à solução.

A empresa é melhor empresa do mundo no seu segmento (com prêmios recebidos), e é uma empresa em crescimento, com uma operação dinâmica e uma liderança que busca cada vez mais eficiência, organização e agilidade em sua rotina.Para apoiar esse momento, buscamos uma pessoa para atuar diretamente ao lado dos 2 Co-CEOs, sendo o verdadeiro braço direito na organização e execução de demandas pessoais, profissionais e administrativas.Mais do que uma pessoa para “cumprir tarefas”, buscamos alguém que tenha iniciativa, objetividade, resiliência, senso de urgência e capacidade de resolver problemas. Uma pessoa que consiga olhar para uma demanda e pensar: “deixa comigo”.Essa pessoa será responsável por trazer mais organização, praticidade e conforto para a rotina dos CEOs, assumindo demandas que exigem acompanhamento, organização, agilidade e discrição.A posição terá uma atuação bastante dinâmica e será ideal para alguém que gosta de resolver problemas diversos, organizar processos, antecipar necessidades e fazer as coisas acontecerem.É uma posição para alguém que tenha jogo de cintura, autonomia e capacidade de lidar com diferentes tipos de demandas ao longo do dia, desde um agendamento de evento pessoal até uma demanda relacionada à autoridades em relação à empresa, documentação, fornecedores ou contabilidade.