Assistente Executiva de Diretoria| PRESENCIAL| ZONA OESTE/SP

Empresa com nome confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial, localizada em São Paulo, busca Assistente Executiva de Diretoria para atuar presencialmente junto à alta liderança. A função envolve gerir agendas, preparar documentação, organizar viagens e manter confidencialidade em ambiente de alta cobrança.

A candidata ideal possui experiência relevante, excelente comunicação e habilidade para trabalhar sob pressão, mantendo discrição e organização em rotina dinâmica.

Qualificações

• Experiência anterior como Assistente Executiva ou Secretária Executiva e apoio a alta liderança.
• Gestão de agendas complexas, organização de viagens e preparação de pautas.
• Excelência em comunicação verbal e escrita; discrição e ética profissional.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas, reuniões, compromissos e prioridades.
• Administrar conflitos de agenda e reorganizações de compromissos.
• Preparar pautas, atas e materiais para reuniões.
• Elaborar relatórios, apresentações e documentos executivos.
• Redigir e-mails, comunicados, minutas e documentos institucionais.
• Organizar viagens corporativas, reservas, itinerários e prestação de contas.
• Gerenciar correspondências e informações confidenciais.
• Atuar como ponto de contato entre executivos, gestores, áreas internas e parceiros.
• Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos da liderança.
• Apoiar rotinas administrativas e demandas relacionadas à governança.
• Antecipar necessidades e contribuir para a organização da rotina executiva.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Comunicação eficaz

Organização

Discrição

Viagens corporativas

Secretariado executivo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Executiva de Diretoria

Zona Oeste/SP | Presencial

Estamos conduzindo um processo seletivo para a posição de Assistente Executiva de Diretoria, com atuação direta junto à alta liderança de um grupo empresarial de grande porte. A profissional será responsável por apoiar executivos seniores em uma rotina dinâmica, com alto nível de exigência, mudanças frequentes de prioridade e demandas que exigem organização, agilidade, discrição e equilíbrio emocional. Buscamos uma profissional madura, segura, proativa e com excelente capacidade de comunicação, que tenha experiência no suporte à alta gestão e facilidade para atuar em ambientes de alta cobrança e ritmo acelerado.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas, reuniões, compromissos e prioridades;


• Administrar conflitos de agenda e reorganizações de compromissos;


• Preparar pautas, atas e materiais para reuniões;


• Elaborar relatórios, apresentações e documentos executivos;


• Redigir e-mails, comunicados, minutas e documentos institucionais;


• Organizar viagens corporativas, reservas, itinerários e prestação de contas;


• Gerenciar correspondências e informações confidenciais;


• Atuar como ponto de contato entre executivos, gestores, áreas internas e parceiros;


• Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos da liderança;


• Apoiar rotinas administrativas e demandas relacionadas à governança;


• Antecipar necessidades e contribuir para a organização da rotina executiva.

Requisitos

• Experiência anterior como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou em suporte direto à alta liderança;


• Vivência com gestão de agendas complexas e viagens corporativas;


• Excelente comunicação verbal e escrita;


• Facilidade para elaboração de documentos formais e apresentações;


• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;


• Organização, atenção aos detalhes e forte senso de prioridade;


• Discrição e ética no tratamento de informações sensíveis;


• Maturidade e segurança para atuar com executivos de perfil altamente exigente;


• Capacidade de manter produtividade e postura profissional em situações de pressão.

Diferenciais

• Experiência em grupos empresariais com múltiplas unidades ou empresas;


• Vivência com governança corporativa;


• Experiência com politica de viagens corporativas;


• Inglês intermediário ou avançado.

Perfil comportamental esperado

• Maturidade e estabilidade emocional;


• Resiliência e equilíbrio sob pressão;


• Comunicação segura e profissional;


• Organização e senso de prioridade;


• Proatividade e autonomia;


• Discrição e confidencialidade;


• Agilidade diante de mudanças e imprevistos;


• Boa capacidade de relacionamento com lideranças seniores;


• Postura firme, respeitosa e profissional em ambientes de alta exigência.