Assistente Executiva | Suporte ao CEO

LASSES CONSULTORIA; São Paulo; On-site; BRL 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário R$ 4.000,00 mensais

Plano de saúde sem mensalidade com cop

Benefício flexível para alimentação e

TotalPass

Job summary

A LASSES CONSULTORIA está buscando uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO, contribuindo para a organização e fluidez da rotina.

Exige experiência mínima de 3 anos, domínio de Google Workspace e Microsoft 365, e alta discrição e proatividade para gerenciar demandas corporativas e pessoais com eficiência.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 anos em função similar de Secretária Executiva/Assistente Executiva.
• Domínio de Google Workspace e Microsoft 365, boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais.
• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais.
• Acompanhamento de demandas administrativas pessoais do executivo.
• Interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
• Apoio no controle de pagamentos, reembolsos, documentos e pendências administrativas.
• Organização de reuniões e eventos.
• Elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos.
• Organização e direcionamento de informações, contatos e e-mails.

Skills

Organização

Discrição

Autonomia

Comunicação

Gestão de tempo

Education

Graduação em Secretariado Executivo/ Administração

Tools

Google Workspace

Microsoft 365

Job description

Quer fazer parte de um grupo empresarial com mais de 20 anos de atuação e que trabalha para impulsionar organizações por meio de consultoria estratégica e investimentos?

Estamos buscando umaAssistente Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO das empresas do grupo, contribuindo para a organização e fluidez de sua rotina, tanto em demandas corporativas quanto pessoais.

Buscamos uma profissional que tenhaorganização, discrição, agilidade, autonomia e senso de prioridade, além de interesse em desenvolver-se e ampliar sua atuação ao longo do tempo.

Principais responsabilidades

• Suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais;
• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos;
• Organização de viagens nacionais e internacionais;
• Acompanhamento de demandas administrativas pessoais do executivo;
• Interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;
• Apoio no controle de pagamentos, reembolsos, documentos e pendências administrativas;
• Organização de reuniões e eventos;
• Apoio na elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;
• Organização e direcionamento de informações, contatos, e-mails e solicitações;
• Acompanhamento de prazos e pendências;
• Gestão de informações com absoluta discrição e confidencialidade;
• Identificação de prioridades e antecipação de necessidades.

O que buscamos

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;
• Experiência com suporte direto a executivos ou profissionais em posição de liderança;
• Domínio do Google Workspace e Microsoft 365;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Proatividade, autonomia e agilidade;
• Discrição e confidencialidade;
• Atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Flexibilidade e capacidade de resolução de problemas;
• Bom relacionamento interpessoal e comunicação assertiva.

Será um diferencial

• Experiência com executivos que atuam em diferentes negócios ou empresas;
• Vivência com demandas corporativas e pessoais;
• Experiência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado;
• Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais.

O que oferecemos

• Salário: R$ 4.000,00
• Plano de saúde, sem mensalidade, com coparticipação;
• R$ 1.750,00 em benefício flexível para alimentação e transporte;
• TotalPass

Uma oportunidade para crescer

Procuramos uma profissional que queira construir uma trajetória de longo prazo conosco, adquirindo conhecimento sobre o negócio e ampliando gradualmente sua autonomia e responsabilidades.