Assistente Executivo(a)

Arcor do Brasil; Campinas; Presencial; BRL 90 000 - 140 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Arcor do Brasil está buscando uma Assistente Executiva para oferecer suporte estratégico e administrativo à alta liderança, com foco na organização da rotina da diretoria e no acompanhamento de demandas corporativas. A posição exige discrição, excelente comunicação e habilidade de atuar em ambientes de alta exposição, com logística de reuniões, viagens e preparação de apresentações.

Experiência comprovada em cargos similares, domínio do Pacote Office (PowerPoint, Excel, Outlook) e fluência em

Qualificações

• Experiência consolidada em cargos de Assistente Executiva, Secretária Executiva ou áreas correlatas.
• Vivência no suporte direto a executivos e liderança sênior.
• Domínio do Pacote Office, com destaque para PowerPoint, Excel e Outlook.
• Espanhol fluente.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Forte capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas, garantindo alinhamento de prioridades e otimização do tempo da liderança.
• Organizar reuniões, eventos corporativos e visitas executivas, coordenando toda a logística necessária.
• Planejar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, itinerários e prestação de contas.
• Elaborar apresentações, relatórios, atas e demais documentos executivos.
• Realizar interface com áreas internas e parceiros externos, assegurando o fluxo adequado das informações.
• Controlar despesas, reembolsos e atividades administrativas relacionadas à diretoria.
• Apoiar o acompanhamento de projetos, cronogramas e demandas estratégicas.
• Atuar com absoluto sigilo no tratamento de informações confidenciais e estratégicas.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Relacionamento interpessoal

Comunicação

Espanhol fluente

Ferramentas

PowerPoint

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um profissional para atuar como Assistente Executivo(a), oferecendo suporte estratégico e administrativo à alta liderança (diretoria e presidência) da companhia, com foco na gestão eficiente da rotina executiva, organização de informações e acompanhamento de demandas corporativas.

A posição exige elevado nível de organização, discrição, capacidade de relacionamento interpessoal e habilidade para atuar em ambientes dinâmicos e de alta exposição junto à liderança.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas, garantindo alinhamento de prioridades e otimização do tempo da liderança;
• Organizar reuniões, eventos corporativos e visitas executivas, coordenando toda a logística necessária;
• Planejar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, itinerários, prestação de contas e suporte aos executivos;
• Elaborar apresentações, relatórios, atas e demais documentos executivos;
• Realizar interface com áreas internas e parceiros externos, assegurando o fluxo adequado das informações;
• Controlar despesas, reembolsos e atividades administrativas relacionadas à diretoria;
• Apoiar o acompanhamento de projetos, cronogramas e demandas estratégicas;
• Atuar com absoluto sigilo no tratamento de informações confidenciais e estratégicas.

Requisitos

• Experiência consolidada em posições de Assistente Executiva, Secretária Executiva ou áreas correlatas;
• Vivência no suporte direto a executivos e liderança sênior;
• Domínio do Pacote Office, com destaque para PowerPoint, Excel e Outlook;
• Espanhol fluente;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Forte capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.

Diferenciais

• Experiência em ambientes corporativos de médio ou grande porte;
• Vivência no suporte a múltiplos executivos.

Competências Comportamentais

• Discrição e confidencialidade;
• Proatividade e autonomia;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação;
• Relacionamento interpessoal e influência;
• Orientação para resultados e excelência na execução.