Secretário

B&P DESENVOLVIMENTO HUMANO; Santo André; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

B&P DESENVOLVIMENTO HUMANO procura Secretária Executiva altamente organizada para atuar na gestão da agenda do executivo, coordenação de reuniões, viagens e compromissos, mantendo a confidencialidade.

Você irá organizar documentos, acompanhar pagamentos, orçamentos de fornecedores e logística de viagens nacionais e internacionais, além de apoiar em decisões estratégicas.

Perfil proativo, ótima comunicação e discrição são essenciais para fazer a diferença no dia a dia do executivo.

Qualificações

• Experiência prévia como secretária executiva.
• Ótima organização e comunicação.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda pessoal e profissional do executivo.
• Agendar reuniões, eventos e compromissos.
• Monitorar prazos e acompanhar pagamentos e contratos.
• Cuidar da logística de viagens nacionais e internacionais.
• Organizar documentos, manter confidencialidade e apoiar na contratação de fornecedores.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Discrição

Gestão de agenda

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para atuar na gestão das atividades do executivo. As principais atribuições incluem:

• Administrar e estruturar a agenda pessoal e profissional do executivo, garantindo a otimização do tempo.
• Agendar, confirmar e coordenar reuniões, compromissos, eventos e consultas.
• Monitorar compromissos e prazos, assegurando a eficiência na execução das atividades.
• Gerenciar reservas de restaurantes, hotéis, passagens e transporte, além de cuidar da logística de viagens nacionais e internacionais.
• Controlar e organizar documentos pessoais, contratos e arquivos, mantendo a confidencialidade dos dados.
• Acompanhar pagamentos, vencimentos e assinaturas, além de outras rotinas administrativas relacionadas à vida pessoal do executivo.
• Interagir com prestadores de serviços e fornecedores conforme orientações, além de solicitar orçamentos e gerenciar contratações.
• Organizar compromissos sociais e institucionais, bem como eventos de interesse do executivo.
• Realizar compras, encomendas e atender a solicitações pessoais diversas.
• Acompanhar manutenções e serviços relacionados à residência, quando necessário.
• Organizar correspondências, entregas e recebimentos de documentos.
• Conduzir pesquisas e buscar informações que apoiem a tomada de decisões do executivo.
• Elaborar planilhas, controles e listas de acompanhamento, assegurando a eficácia nos follow-ups.
• Antecipar necessidades e identificar pendências, contribuindo para uma rotina fluida e produtiva.
• Manter o tratamento de informações pessoais e profissionais com total discrição.
• Apoiar em demandas extraordinárias, sempre dentro da natureza da função.

Se você é comprometida, possui habilidades de comunicação e está pronta para fazer a diferença no dia a dia de um executivo, esta pode ser a oportunidade ideal para você!