Assistente Executiva | Suporte ao CEO

Lasse's Consultoria; São Paulo; On-site; BRL 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde com coparticipação

Benefício flexível para alimentação e/

TotalPass

Job summary

Lasse's Consultoria está recrutando uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO das empresas do grupo, contribuindo para a organização e fluidez da rotina, tanto em demandas corporativas quanto pessoais.

Buscamos profissional com experiência mínima de 3 anos, domínio de Google Workspace e Microsoft 365, excelente comunicação e alta capacidade de organização, discrição e proatividade, que possa acompanhar viagens e preparação de relatórios e atas executivos.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 anos em função similar.
• Domínio de Google Workspace e Microsoft 365.
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Organização e habilidade para multitarefas.
• Discrição, autonomia e senso de prioridade.

Responsibilities

• Suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais.
• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais.
• Acompanhamento de demandas administrativas pessoais do executivo.
• Interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
• Apoio no controle de pagamentos, reembolsos, documentos e pendências administrativas.
• Organização de reuniões e eventos.
• Apoio na elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos.
• Organização e direcionamento de informações, contatos, e-mails e solicitações.
• Acompanhamento de prazos e pendências.
• Gestão de informações com absoluta discrição e confidencialidade.
• Identificação de prioridades e antecipação de necessidades.

Skills

organização

discrição

agilidade

autonomia

priorização

proatividade

comunicação

Education

Ensino superior em Secretariado Executivo

Job description

Quer fazer parte de um grupo empresarial com mais de 20 anos de atuação e que trabalha para impulsionar organizações por meio de consultoria estratégica e investimentos?
Estamos buscando uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO das empresas do grupo, contribuindo para a organização e fluidez de sua rotina, tanto em demandas corporativas quanto pessoais.
Buscamos uma profissional que tenha organização, discrição, agilidade, autonomia e senso de prioridade, além de interesse em desenvolver-se e ampliar sua atuação ao longo do tempo.

Principais responsabilidades

• Suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais;
• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos;
• Organização de viagens nacionais e internacionais;
• Acompanhamento de demandas administrativas pessoais do executivo;
• Interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;
• Apoio no controle de pagamentos, reembolsos, documentos e pendências administrativas;
• Organização de reuniões e eventos;
• Apoio na elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;
• Organização e direcionamento de informações, contatos, e-mails e solicitações;
• Acompanhamento de prazos e pendências;
• Gestão de informações com absoluta discrição e confidencialidade;
• Identificação de prioridades e antecipação de necessidades.

O que buscamos

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;
• Experiência com suporte direto a executivos ou profissionais em posição de liderança;
• Domínio do Google Workspace e Microsoft 365;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Proatividade, autonomia e agilidade;
• Discrição e confidencialidade;
• Atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Flexibilidade e capacidade de resolução de problemas;
• Bom relacionamento interpessoal e comunicação assertiva.

Será um diferencial

• Experiência com executivos que atuam em diferentes negócios ou empresas;
• Vivência com demandas corporativas e pessoais;
• Experiência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado;
• Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais.

O que oferecemos

Salário: R$ 4.000,00

• Plano de saúde, sem mensalidade, com coparticipação;
• R$ 1.750,00 em benefício flexível para alimentação e transporte;
• TotalPass

Uma oportunidade para crescer

Procuramos uma profissional que queira construir uma trajetória de longo prazo conosco, adquirindo conhecimento sobre o negócio e ampliando gradualmente sua autonomia e responsabilidades.
Se você se identifica com uma rotina dinâmica, gosta de organização, tem discrição e facilidade para antecipar demandas e resolver situações, queremos conhecer você!