Secretária Executiva do CEO

CODERS; Florianópolis; Presencial; BRL 80 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Coders está contratando uma Secretária(o) Executiva(o) do CEO para atuar na organização estratégica da liderança. A função exige proatividade, discrição e capacidade de antecipar necessidades, garantindo fluidez nas atividades da alta gestão.

Responsável pela gestão de agenda, viagens, preparação de documentos e atuação como ponto de contato entre o CEO, áreas internas e parceiros externos, você manterá a produtividade e eficiência da liderança em crescimento.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos como secretária(o) executiva(o) ou função similar, preferencialmente para C-level.
• Excelência em organização e priorização de tarefas.
• Comunicação clara e profissional, em pt-br e inglês básico.
• Discrição e ética no trato com informações confidenciais.
• Capacidade de antever necessidades e agir proativamente.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, priorizando reuniões, prazos e compromissos.
• Coordenar viagens corporativas (reservas, itinerários, documentação).
• Preparar documentos, apresentações e relatórios para reuniões.
• Atuar como elo entre o CEO e áreas internas, clientes e parceiros.
• Gerenciar e-mails e correspondências, filtrando demandas.
• Organizar reuniões com pautas, atas e follow-ups.
• Lidar com informações confidenciais com discrição.
• Apoiar no planejamento de eventos corporativos.

Conhecimentos

Proatividade

Gestão de tempo

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Discrição

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidadeNa Coders, o tempo e a energia da liderança são recursos estratégicos - e proteger isso é o que torna essa cadeira essencial. Estamos buscando uma pessoa para atuar como Secretária(o) Executiva(o) do CEO, com forte capacidade de organização, discrição e antecipação de necessidades, garantindo que a rotina executiva funcione com fluidez, clareza e eficiência. Mais do que "cuidar da agenda", buscamos alguém capaz de:

• antecipar necessidades antes que se tornem urgências;
• organizar prioridades em meio a um cenário de crescimento acelerado;
• ser um ponto de confiança para informações sensíveis e estratégicas;
• traduzir demandas do CEO em ações claras para diferentes áreas da empresa;
• e manter a engrenagem executiva girando com previsibilidade e discrição.

Essa posição possui impacto direto na produtividade, organização e capacidade de execução da liderança dentro da operação. Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, organizando reuniões, prioridades e prazos;
• Coordenar viagens corporativas (reservas, roteiros, documentação);
• Preparar e organizar documentos, apresentações e relatórios para reuniões;
• Atuar como ponto de contato entre o CEO e áreas internas, clientes e parceiros externos;
• Gerenciar e-mails e correspondências, filtrando e priorizando demandas;
• Organizar e dar suporte em reuniões (pautas, atas e follow-ups);
• Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e ética;
• Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos;
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções proativamente;
• Realizar tarefas administrativas diversas conforme demanda da liderança.

O que buscamosBuscamos uma pessoa organizada, discreta e genuinamente comprometida em fazer a rotina executiva funcionar. Essa Posição Exige Alguém Com

• proatividade, senso de responsabilidade e autonomia;
• excelente comunicação verbal e escrita;
• organização para conduzir múltiplas demandas simultaneamente;
• discrição no trato com informações confidenciais e estratégicas;
• capacidade de antecipar necessidades e agir antes de ser solicitado(a);
• e perfil orientado a eficiência, clareza e resolução de problemas.

Esperamos alguém que consiga equilibrar organização, discrição, comunicação e agilidade no dia a dia. Aqui, o papel de secretária(o) não é apenas administrativo. É um pilar de confiança que sustenta o ritmo e a execução da liderança. Requisitos

• +2 anos de experiência como secretária(o) executiva(o), assistente executiva(o) ou função similar, preferencialmente dando suporte a C-level;
• Excelente organização, gestão de tempo e capacidade de priorização;
• Comunicação clara e profissional, escrita e verbal;
• Discrição e ética no trato com informações confidenciais;
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.

Diferenciais

• Experiência em startups ou empresas de tecnologia;
• Vivência em ambientes de crescimento acelerado (scale-up);
• Inglês intermediário/avançado;
• Experiência em organização de eventos corporativos.

O que esperamos dessa cadeira Esperamos uma pessoa capaz de transformar organização em tempo, e tempo em capacidade de execução para a liderança. Aqui, apoiar o CEO não é apenas gerenciar uma agenda. É proteger o que há de mais estratégico em uma empresa em crescimento: o foco e a energia de quem lidera. Essa Cadeira Conecta

• produtividade e organização executiva;
• confiança e discrição;
• comunicação entre liderança e times internos;
• fluidez na rotina de alta gestão;
• e suporte estratégico ao crescimento da empresa.

Se você gosta de organização, ambientes dinâmicos e de ser o pilar de confiança por trás da execução, essa oportunidade pode ser para você.