Secretária Executiva | Ceo Office

Genesis Consulting Partners, Llc; São Paulo; Presencial; BRL 100 000 - 167 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Genesis Consulting está buscando uma profissional altamente organizada para atuar diretamente no suporte ao CEO Brasil, contribuindo para a fluidez da rotina executiva e das iniciativas estratégicas da organização.

Você será responsável pela gestão da agenda, organização de reuniões, viagens nacionais e internacionais, além de apoiar a execução da estratégia corporativa e a comunicação com clientes e stakeholders. O ambiente é dinâmico e oferece oportunidades em crescimento.

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente Executiva ou suporte à diretoria.
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com discrição.
• Inglês intermediário para comunicação profissional.

Responsabilidades

• Gestão da agenda executiva e pessoal do CEO.
• Organização de reuniões, follow-ups e materiais estratégicos.
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais.
• Apoio à execução da estratégia corporativa e acompanhamento de prazos.
• Interface com clientes e stakeholders estratégicos.
• Redação e revisão de e-mails executivos em português e inglês.
• Apoio administrativo, financeiro e organização de documentos estratégicos.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Proatividade

Multitarefa

Comunicação em inglês

Organização

Análise de informações

Ferramentas

Microsoft 365

Outlook

Teams

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Genesis Consulting está em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e estratégica para atuar diretamente no suporte ao CEO Brasil da companhia. Mais do que uma posição operacional, buscamos alguém que consiga acompanhar o ritmo de uma empresa em expansão, antecipar demandas e contribuir para a fluidez da rotina executiva e das iniciativas estratégicas da organização.

Principais responsabilidades

• Gestão da agenda executiva e pessoal do CEO;
• Organização de reuniões, follow-ups e materiais estratégicos;
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais;
• Apoio à execução da estratégia corporativa e acompanhamento de prazos;
• Interface com clientes e stakeholders estratégicos;
• Redação e revisão de e-mails executivos em português e inglês;
• Apoio administrativo, financeiro e organização de documentos estratégicos.

O que buscamos

• Experiência prévia como Assistente Executiva ou suporte à diretoria;
• Excelente organização e habilidade para lidar com múltiplas prioridades;
• Inglês intermediário para comunicação profissional;
• Domínio do Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint e Word);
• Experiência com agendas em múltiplos fusos horários;
• Perfil discreto, maduro, proativo e com forte senso de prioridade;
• Facilidade em atuar em ambientes dinâmicos e em crescimento.

Diferenciais

• Vivência em empresas de consultoria, tecnologia ou serviços B2B;
• Experiência apoiando executivos com operação internacional Brasil–EUA;
• Interesse em ferramentas de IA e produtividade executiva.

Secretária Executiva | CEO Office São Paulo, São Paulo, Brazil