Assistente Executiva(o) | CEO Office

Genesis Consulting Partners, LLC; São Paulo; On-site; BRL 111,600 - 167,400; Full time

Job summary

A Genesis Consulting Partners, LLC está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a) para suporte ao CEO no Brasil. Você será responsável por gerenciar a agenda, organizar reuniões e coordenar viagens, além de auxiliar na execução da estratégia corporativa.

Buscamos um perfil proativo e discreto, com experiência em ambientes dinâmicos e capacidade de lidar com múltiplas prioridades. Fluência em inglês intermediário-avançado e domínio do Microsoft 365 são essenciais.

Qualifications

• Experiência prévia como Assistente Executiva ou Secretária Executiva.
• Habilidades sólidas em organização e gestão de tempo.
• Conhecimentos em inglês intermediário-avançado.

Responsibilities

• Gestão da agenda executiva e pessoal do CEO.
• Organização de reuniões, follow-ups e materiais estratégicos.
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais.

Skills

Organização

Proatividade

Inglês intermediário-avançado

Domínio do Microsoft 365

Capacidade de lidar com múltiplas prioridades

Job description

A Genesis Consulting está em busca de um(a) profissional altamente organizada, proativa e estratégica para atuar diretamente no suporte ao CEO Brasil da companhia.

Mais do que uma posição operacional, buscamos alguém que consiga acompanhar o ritmo de uma empresa em expansão, antecipar demandas e contribuir para a fluidez da rotina executiva e das iniciativas estratégicas da organização.

Responsabilidades

• Gestão da agenda executiva e pessoal do CEO;
• Organização de reuniões, follow-ups e materiais estratégicos;
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais;
• Apoio à execução da estratégia corporativa e acompanhamento de prazos;
• Interface com clientes e stakeholders estratégicos;
• Redação e revisão de e-mails executivos em português e inglês;
• Apoio administrativo, financeiro e organização de documentos estratégicos.

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou suporte à diretoria;
• Excelente organização e habilidade para lidar com múltiplas prioridades;
• Inglês intermediário-avançado para comunicação profissional;
• Domínio do Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint e Word);
• Experiência com agendas em múltiplos fusos horários;
• Perfil discreto, maduro, proativo e com forte senso de prioridade;
• Facilidade em atuar em ambientes dinâmicos e em crescimento.

Diferenciais

• Vivência em empresas de consultoria, tecnologia ou serviços B2B;
• Experiência apoiando executivos com operação internacional Brasil–EUA;
• Interesse em ferramentas de IA e produtividade executiva.