Assistente Executiva e Pessoal

Nacionalrh Consultoria e Gestao de Pessoas Ltda; Barueri; Presencial; BRL 36 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Nacionalrh Consultoria e Gestao de Pessoas Ltda busca um(a) profissional para organizar agendas, coordenar reuniões e suportar rotinas administrativas diárias em Barueri. O candidato deverá manter confidencialidade, ter excelente comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas atividades com foco em prazos.

Como parte da equipe, você auxiliará em atendimentos a clientes, fornecedores e parceiros, bem como no controle financeiro básico e na organização de documentos e contratos, promovendo

Qualificações

• Organizar e administrar as agendas pessoais e profissionais.
• Agendar, confirmar e acompanhar reuniões, compromissos, viagens e eventos.
• Preparar e abrir reuniões, garantindo que tudo esteja organizado.
• Realizar atendimentos e contatos com clientes, fornecedores e parceiros.
• Solicitar documentos, informações e demandas à contabilidade.
• Organizar documentos, comprovantes, contratos e informações importantes.
• Realizar conciliações bancárias e apoiar o controle financeiro pessoal e puxar boletos.
• Acompanhar pagamentos, vencimentos, cobranças e pendências.
• Solicitar orçamentos, realizar compras e contratar serviços.
• Resolver demandas pessoais e administrativas do dia a dia.
• Registrar todas as solicitações e acompanhar cada uma até a sua conclusão.
• Antecipar necessidades e apresentar soluções antes que os problemas aconteçam.
• Manter todas as informações e rotinas organizadas e atualizadas.
• Organizar com viagens para termos uma ótima experiencia.

Responsabilidades

• Organizar e administrar as agendas pessoais e profissionais;
• Agendar, confirmar e acompanhar reuniões, compromissos, viagens e eventos;
• Preparar e abrir reuniões, garantindo que tudo esteja organizado;
• Realizar atendimentos e contatos com clientes, fornecedores e parceiros;
• Solicitar documentos, informações e demandas à contabilidade;

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Gestão de agendas

Comunicação verbal

Discrição

Ferramentas

Planilhas (Excel)

Ferramentas digitais

Descrição da oferta de emprego

Publicada há 3 dias 1 posição Barueri, SP

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo),Prestador de serviço (PJ)
• Área profissional : Administração de Empresas

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e administrar as agendas pessoais e profissionais;
• Agendar, confirmar e acompanhar reuniões, compromissos, viagens e eventos;
• Preparar e abrir reuniões, garantindo que tudo esteja organizado;
• Realizar atendimentos e contatos com clientes, fornecedores e parceiros;
• Solicitar documentos, informações e demandas à contabilidade;
• Organizar documentos, comprovantes, contratos e informações importantes;
• Realizar conciliações bancárias e apoiar o controle financeiro pessoal e puxar boletos;
• Acompanhar pagamentos, vencimentos, cobranças e pendências;
• Solicitar orçamentos, realizar compras e contratar serviços;
• Resolver demandas pessoais e administrativas do dia a dia;
• Registrar todas as solicitações e acompanhar cada uma até a sua conclusão;
• Antecipar necessidades e apresentar soluções antes que os problemas aconteçam;
• Manter todas as informações e rotinas organizadas e atualizadas.
• Organizar com viagens para termos uma ótima experiencia.

Buscamos uma pessoa:

• Extremamente organizada, proativa e resolutiva;
• Ágil e com capacidade de lidar com diferentes demandas;
• Responsável e comprometida com prazos;
• Discreta e confiável;
• Com excelente comunicação oral e escrita;
• Atenta aos detalhes e com boa memória;
• Capaz de definir prioridades e acompanhar várias atividades simultaneamente;
• Que tenha facilidade com planilhas, ferramentas digitais, agendas e controles financeiros;
• Que não espere apenas receber ordens, mas antecipe necessidades e proponha soluções;
• Com disponibilidade e flexibilidade para lidar com demandas profissionais e pessoais.

Requisitos e qualificações

• Organizar e administrar as agendas pessoais e profissionais;
• Agendar, confirmar e acompanhar reuniões, compromissos, viagens e eventos;
• Preparar e abrir reuniões, garantindo que tudo esteja organizado;
• Realizar atendimentos e contatos com clientes, fornecedores e parceiros;
• Solicitar documentos, informações e demandas à contabilidade;
• Organizar documentos, comprovantes, contratos e informações importantes;
• Realizar conciliações bancárias e apoiar o controle financeiro pessoal e puxar boletos;
• Acompanhar pagamentos, vencimentos, cobranças e pendências;
• Solicitar orçamentos, realizar compras e contratar serviços;
• Resolver demandas pessoais e administrativas do dia a dia;
• Registrar todas as solicitações e acompanhar cada uma até a sua conclusão;
• Antecipar necessidades e apresentar soluções antes que os problemas aconteçam;
• Manter todas as informações e rotinas organizadas e atualizadas.
• Organizar com viagens para termos uma ótima experiencia.

Buscamos uma pessoa:

• Extremamente organizada, proativa e resolutiva;
• Ágil e com capacidade de lidar com diferentes demandas;
• Responsável e comprometida com prazos;
• Discreta e confiável;
• Com excelente comunicação oral e escrita;
• Atenta aos detalhes e com boa memória;
• Capaz de definir prioridades e acompanhar várias atividades simultaneamente;
• Que tenha facilidade com planilhas, ferramentas digitais, agendas e controles financeiros;
• Que não espere apenas receber ordens, mas antecipe necessidades e proponha soluções;
• Com disponibilidade e flexibilidade para lidar com demandas profissionais e pessoais.