Assistente De Operacoes I (Trade Marketing)

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração está buscando um Assistente Administrativo em São Paulo para gerenciar relatórios e apoiar equipes operacionais. O candidato ideal deve ter experiência em administração, ser proficientes em Excel e ter boa comunicação. Esta é uma função presencial, com horário de trabalho de segunda a sexta-feira das 9h às 18h e sábado das 9h às 13h.

Serviços

Vale refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Descontos em cursos e faculdades

Auxílio funeral

Auxílio Creche

Qualificações

• Experiência prévia em administração ou atendimento ao cliente é desejável.
• Disponibilidade para atuação presencial em Santo Amaro.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma.

Responsabilidades

• Gestão de relatórios e informações para equipes comerciais.
• Análises de dados relacionados às rotinas da área.
• Apoio no treinamento de times operacionais e comerciais.

Conhecimentos

Excel intermediário/avançado

Boa comunicação

Organização e atenção aos processos

Formação académica

Curso Técnico ou Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho - Vincci (São Caetano do Sul, SP)

não informado

Responsabilidades:

• Conferência de pedidos de vendas no sistema
• Geração de notas fiscais
• Acompanhamento de processos de devoluções
• Contas a receber / cobranças
• Realizar conciliações financeiras
• Apoio administrativo ao time comercial e de logística
• Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas
• Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário

Requisitos:

• Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)
• Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP

Horário de Trabalho: Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

Descrição Do Trabalho - Vincci (São Caetano do Sul, SP) [Repetição removida para clareza]

Conferência de pedidos de vendas no sistema; geração de notas fiscais; acompanhamento de devoluções; contas a receber / cobranças; conciliações financeiras; apoio administrativo ao time comercial e de logística; comunicação com transportadoras; suporte em rotinas administrativas conforme necessário.

Descrição Do Trabalho - São Paulo / Torres Castellon Serviços Médicos

Descrição da Função

Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, atuando diretamente no controle de faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.

Principais Atividades

• Análise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME
• Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais
• Acompanhamento e cobrança de faturamento junto a hospitais e convênios
• Organização de relatórios financeiros e planilhas de controle
• Apoio logístico e administrativo aos processos internos da monitoração neurofisiológica intraoperatória
• Contato com equipes médicas e fornecedores para alinhamento de demandas

Requisitos Técnicos

• Experiência comprovada em contas médicas, hospitalares e OPME (experiência com monitoração neurofisiológica intra operatoria é um must)
• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins)
• Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios
• Pacote Office (Excel avançado) e familiaridade com ferramentas digitais
• Boa comunicação e habilidades de negociação financeira

Descrição Do Trabalho - Oficina de Arteiros (São Paulo, SP) [Assistente Administrativo - Artes]

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro, com foco em atividades administrativas da escola, atendimento a chamadas e mensagens, além de apoiar na organização de eventos e espetáculos.

Requisitos

• Experiência prévia em administração ou atendimento ao cliente
• Familiaridade com artes, teatro e dança
• Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma
• Imersão em um ambiente criativo e inspirador

Localização: Vila Leopoldina, Zona Oeste - SP

Horário de Trabalho: Período tarde/noite

Descrição Do Trabalho - Cushman & Wakefield

A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional de serviços imobiliários. Procuramos Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.

Principais responsabilidades:

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente
• Realizar rotinas administrativas da obra
• Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento
• Solicitação de requisições de compras e locações na plataforma Desk
• Solicitações de RNAs para equipamentos com falha
• Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente
• Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.)
• Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao RH
• Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto
• Apoio às equipes de campo e planners com documentos emitidos ao cliente
• Alocação de colaboradores nas plataformas do cliente
• Envio de documentação mensal aos clientes
• Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters

Requisitos:

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Domínio do Pacote Office (Excel)
• CNH ativa e disponibilidade de horário 7h-17h
• Preferencialmente residir próximo à região

Diferenciais: experiência anterior em administração de obras

Descrição Do Trabalho - Gulf Combustíveis (São Paulo, SP)

Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro.

Principais responsabilidades:

• Gestão de relatórios e informações para equipes comerciais e de operações
• Análises de dados e números relacionados às rotinas da área
• Apoio no treinamento de times operacionais e comerciais
• Interface com diferentes áreas internas para solução de pendências
• Organização de dados, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores

Requisitos mandatórios:

• Excel intermediário/avançado (obrigatório)
• Boa comunicação e adaptabilidade
• Boa organização e atenção aos processos
• Disponibilidade para atuação presencial em Santo Amaro

Local: São Paulo, SP

Descrição Do Trabalho - Convergint

Descrição da empresa: Convergint é uma empresa global atuando como integradora de sistemas em segurança, automação predial, áudio e vídeo e facilities; está contratando para atuação presencial em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.

Principais responsabilidades:

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra
• Rotinas administrativas da obra
• Apropriação diária do efetivo da obra
• Solicitações de compras e locações na plataforma Desk
• RNA para equipamentos com falha
• Postagem/conferência de documentos
• Solicitar materiais de insumo
• Acompanhamento de folha de pagamento com RH
• Administração de veículos de frota
• Apoio a equipes de campo e planners com documentação
• Alocação de colaboradores nas plataformas cliente
• Envio de documentação mensal aos clientes
• Apoio à documentação de sites sob gestão do Head de datacenters

Requisitos:

• Curso Técnico ou Superior em Administração
• Domínio do Pacote Office (Excel)
• CNH ativa
• Disponibilidade para atuar 7h-17h

Descrição Do Trabalho - Cushman & Wakefield (Diversas vagas de Facilities)

Descrição do trabalho de Assistente Administrativo em Facilities:

• Suporte na administração e análise de serviços de facilities (correios, motofrete, limpeza, copa)
• Apoio na administração de eventos internos (reservas de salas, layout etc.)
• Atendimento a clientes internos, externos e fornecedores
• Abertura/fechamento de ordens de serviço pelo sistema
• Rondas diárias para validação de serviços
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos
• Apoio em compras rotineiras

Requisitos técnicos:

• Ensino médio completo ou superior cursando Administrção/Contabilidade/áreas correlatas
• Experiência em rotinas administrativas/financeiras e facilities
• Pacote Office intermediário (foco em Excel)

Benefícios:

• Vale refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Descontos em cursos e faculdades
• Auxílio funeral
• Auxílio Creche

Descrição Do Trabalho - Cushman & Wakefield (Outras empresas citadas)

Observação: o texto original continha várias duplicatas e descrições semelhantes para diferentes empresas. Este refinamento unifica seções essenciais mantendo a natureza de tarefas administrativas e requisitos, preservando a linguagem original.