Assistente de Operações

Buscar Vagas | Sua Vaga E Empregos Br; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma plataforma de recrutamento está buscando um Assistente de Operações para atuar em Novo Hamburgo. As responsabilidades incluem lançamento e conciliação de notas fiscais, emissão de notas, contato com fornecedores, além de suporte às lojas físicas. O candidato deve ter experiência na função e habilidades administrativas. Benefícios incluem salário compatível e assistência médica. O regime de contratação é CLT, com carga de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, e salário a combinar.

Serviços

Assistência médica

Vale alimentação

Vale transporte

Qualificações

• Experiência na função.
• Habilidade de conciliação de notas fiscais.
• Capacidade de trabalhar com fornecedores.

Responsabilidades

• Lançamento e conciliação de notas fiscais.
• Contato com fornecedores.
• Apoio nas demandas administrativas.

Conhecimentos

Experiência na função

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Operações – Novo Hamburgo, RS

Requisitos: Experiência na função.

• Lançamento e conciliação de notas fiscais;
• Emissão de notas;
• Contato com fornecedores;
• Orçamentos para diversas áreas;
• Apoio para as lojas físicas nas demandas administrativas;
• Compras de material de construção.

Benefícios: Salário compatível com a função e responsabilidades, assistência médica e odontológica, vale alimentação e vale transporte ou ajuda de custo para transporte.

Assistente Administrativo – Porto Alegre, RS (PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda)

Descrição do Cargo: Assistente Administrativo presencial. Suporte ao time, atendimento telefônico, organização de documentos e outras atividades de apoio administrativo.

Responsabilidades:

• Suporte administrativo ao time;
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional;
• Organização e manutenção de documentos;
• Atividades de apoio administrativo diversas.

Qualificações:

• Experiência em suporte administrativo;
• Habilidade em etiqueta telefônica e comunicação clara;
• Experiência em tarefas clericais, organização de arquivos e gestão diária;
• Conhecimento em Word, Excel e sistemas administrativos.

Assistente Administrativo/Facilities – São Leopoldo, RS (AFL Consultores Associados)

Responsabilidades:

• Organização do escritório e manutenção do ambiente;
• Compra de suprimentos e controle de estoque;
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços;
• Reserva e organização de salas de reunião;
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área;
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais;
• Suporte geral às demandas de facilities.

Requisitos:

• Experiência em atividades administrativas e/ou facilities;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Facilidade de lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Assistente Administrativo Comercial – Canoas, RS (Pansera Corretora de Seguros)

Responsabilidades:

• Serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística;
• Atendimento a fornecedores e clientes na recepção;
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção;
• Gerar e imprimir ordem de produção;
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário;
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações:

• Ensino médio completo;
• Gestão de tempo;
• Disponibilidade de horários.

Analista de Operações Logísticas – Porto Alegre, RS (GeoMarítima Multimodal)

Responsabilidades:

• Monitorar e otimizar as operações de logística de cabotagem;
• Assegurar cumprimento de prazos e conformidade com regulamentações marítimas;
• Negociar com fornecedores e transportadoras;
• Elaborar relatórios;
• Contatar equipes internas e externas para resolver problemas e imprevistos.

Requisitos:

• Formação em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em logística de cabotagem ou transporte marítimo;
• Conhecimento das regulamentações e processos de cabotagem;
• Habilidade em análise de dados e elaboração de relatórios;
• Excelentes habilidades de comunicação e negociação;
• Conhecimento do pacote Office e sistemas de gestão logística.

Assistente Administrativo Financeiro & Contratos – Estágio – Porto Alegre, RS (PG Educação)

Missão:

Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades:

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações;
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento;
• Elaboração de relatórios financeiros;
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade);
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos;
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais;
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Assistente de E-commerce / Operações em Moda – Porto Alegre, RS (Papillon RH / Sagi Swim)

Principais atividades:

• Acompanhar a execução e andamento de peças piloto;
• Separar, organizar e controlar materiais para produção;
• Apoiar o desenvolvimento de novas coleções;
• Organizar e controlar peças em estoque;
• Monitorar e acompanhar pedidos realizados no site;
• Prestar atendimento e suporte ao cliente (SAC);
• Apoiar o controle de entradas e saídas de produtos;
• Manter organização dos processos e rotinas do setor;
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao e-commerce e produção.

Requisitos:

• Estar cursando técnico ou superior em moda, marketing ou áreas afins;
• Organização, atenção a detalhes e proatividade;
• Facilidade com sistemas, planilhas e plataformas digitais;
• Boa comunicação para atendimento ao cliente.

Regime de contratação: CLT (44 hrs semanais, de segunda a sexta-feira – presencial). Salário a combinar + VT.

Assistente Administrativo (PCD) – Porto Alegre, RS (Rainbow Agro)

Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações;
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações;
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas;
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.