Assistente De Faturamento - Central De

buscojobs Brasil; Parnaíba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está em busca de um Assistente de Faturamento em Parnaíba, Piauí. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem apoio à equipe de faturamento e o gerenciamento de documentação. A jornada de trabalho é de 44 horas semanais, com algumas vagas exclusivas para pessoas com deficiência.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
• Conhecimento básico em informática e CRM.
• Capacidade de emitir notas fiscais e gerenciar documentos.

Responsabilidades

• Apoio à equipe de faturamento e atendimento.
• Gestão de documentação sigilosa.
• Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos.

Conhecimentos

Planejamento

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Administração ou áreas afins (desejável)

Ferramentas

Pacote Office (intermediário)

Kommo

ChatGuru

Descrição da oferta de emprego

Descrição do trabalho com foco em Assistente de Faturamento e funções administrativas, apresentado em várias seções. Este anúncio contém responsabilidades, qualificações e informações de vaga distribuídas em diferentes trechos; o texto original apresenta redundâncias, mistura de cargos e locais, além de itens que precisam ser padronizados para clareza.

Responsabilidades e atividades principais

• Estudo de tabelas e outros relacionados a operadoras, empresas e demais parceiros.
• Apoio à equipe de faturamento e atendimento; conferência e armazenamento de contratos e aditivos na regional.
• Abertura e acompanhamento de processos (GLPI) de implantações de negociações de reajustes pactuados com fontes pagadoras, bem como inclusões de exames.
• Confecção e envio de comunicados internos relacionados às carteiras corporativas e locais.
• Atuar como suporte nas demandas operacionais, tais como elegibilidade, autorizações, sistema e portais.
• Negociação de exames pontuais, inclusive extracontratuais, dúvidas de exames realizados nas regionais e/ou reembolso.
• Contato com a liderança para sinalizar necessidades de extensões e ampliações de exames não contratualizados pelas fontes pagadoras vigentes.
• Acompanhamento de validades de documentações relacionadas aos credenciamentos e disponibilização para novas negociações e credenciamentos.
• Apoio à equipe de faturamento e atendimento, incluindo a comunicação interna com as equipes da regional.

Descrição do Trabalho (trechos gerais)

• Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais e conformidade com padrões.
• Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial; padronização de procedimentos locais conforme diretrizes da matriz.
• Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão; apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais.
• Apoio à liderança em reuniões de resultados e planejamento; treinamento de novos assistentes administrativos; monitoramento de indicadores administrativos.
• Propostas de ações para redução de custos operacionais; apoio na revisão de contratos locais e aditivos; avaliação de aderência a normas internas.
• Gestão de documentação sigilosa, criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Engenharias ou áreas afins).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais; boa comunicação verbal e escrita; conhecimento básico em informática e CRM. Diferencial: experiência com sistemas de automação Kommo e ChatGuru.
• Habilidades: planejamento, organização, senso crítico, comunicação; proatividade, comprometimento, organização e boa comunicação.
• Conhecimento em pacote Office (intermediário); capacidade de emitir notas fiscais e gerenciar documentos.

Informações adicionais por vaga

• Jornada de 44 horas semanais (geralmente segunda a sexta, com algumas posições com horários diferenciados).
• Vagas com relação a Assistente Administrativo I/II, Assistente de Faturamento, Auxiliar de Contas a Pagar e outras funções administrativas com atuação local em Teresina, PI (conforme descrições específicas de cada vaga).
• Observação: algumas descrições mencionam oportunidades para pessoas com deficiência (vaga exclusiva para pessoas com deficiência em Teresina).

Observação sobre o anúncio

Trechos repetidos, informações vagas ou redundantes foram consolidadas para manter clareza, sem alterar o conteúdo essencial das responsabilidades e qualificações descritas originalmente.

Localizações comuns

Alguns trechos citam Teresina - PI e outras localizações; verifique as vagas específicas para cada unidade. Não há necessidade de tradução do conteúdo.