Assistente de Diretoria

Empresa confidencial; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor educacional no Rio de Janeiro está em busca de um Assistente para apoiar as operações comerciais e garantir a eficiência administrativa da diretoria. O candidato ideal possui experiência em funções administrativas, formação superior em áreas correlatas e fortes habilidades de comunicação e organização. As responsabilidades incluem organização de reuniões, gerenciamento de agendas e suporte em análise de dados, além de atuar na prospecção de convênios educacionais e eventos corporativos.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas ou assistentes de diretoria é essencial.
• Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlativas.
• Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente em softwares de planilha e apresentação.

Responsabilidades

• Ajudar na organização e execução de reuniões, incluindo a preparação de materiais, anotações e relatórios.
• Gerenciar agendas, garantir a comunicação eficaz entre equipes e coordenar atividades de projetos.
• Apoiar na análise de dados, preparo de relatórios e suporte às decisões estratégicas da diretoria.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Análise de dados

Formação académica

Superior em Administração, Gestão ou áreas correlativas

Ferramentas

Softwares de planilha

Softwares de apresentação

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga

Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Ensino Superior
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral

Resumo

Este é um papel fundamental que irá apoiar as operações comerciais e garantir a eficiência administrativa da diretoria. O candidato ideal será alguém organizado, com habilidades de comunicação sólidas e uma compreensão clara dos processos de negócios.

Responsabilidades

• Ajudar na organização e execução de reuniões, incluindo a preparação de materiais, anotações e relatórios.
• Gerenciar agendas, garantir a comunicação eficaz entre equipes e coordenar atividades de projetos.
• Apoiar na análise de dados, preparação de relatórios e suporte às decisões estratégicas da diretoria.
• Assistir na prospecção de empresas para convênios educacionais (descontos corporativos, bolsas e programas de capacitação).
• Auxiliar pesquisas de mercado educacional: concorrência, tendências de cursos e demanda regional.
• Utilizar ferramentas de mídias sociais, estabelecer parcerias B2B e dar suporte na elaboração de propostas comerciais para empresas, prefeituras e instituições parceiras.
• Participar de eventos acadêmicos e corporativos, auxiliando na organização e atendimento.
• Atualizar CRM, cadastros de convênios e relatórios de performance.
• Realizar contato inicial com possíveis parceiros (follow-up e agendamento).

Qualificações

• Experiência em funções administrativas ou assistentes de diretoria é essencial.
• Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlativas.
• Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente em softwares de planilha e apresentação.
• Habilidades de comunicação e organização são cruciais, assim como a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.