Overview
MISSÃO DO CARGO: Executar e acompanhar, de forma autônoma, as rotinas de Departamento Pessoal, atendendo a carteira de clientes do escritório, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das obrigações acessórias, bem como prestando suporte técnico, orientação aos clientes e apoio à equipe.
Principais Responsabilidades
- Processar admissões, alterações contratuais e desligamentos, realizando cálculos e conferências
- Executar, apurar e conferir a folha de pagamento de diferentes categorias: CLT, RPA, MEI, CAEPF, pró-labore, estagiários e aprendizes
- Calcular e conferir férias, 13o salário e rescisões, incluindo rescisões complexas
- Apurar e conferir encargos trabalhistas e previdenciários
- Enviar, acompanhar, conferir e corrigir eventos do eSocial, eSocial Processos Trabalhistas, DCTFWeb, EFD-Reinf e FGTS Digital
- Acompanhar pendências fiscais e parcelamentos junto à Receita Federal e à Secretaria da Fazenda Nacional
- Controlar prazos legais e garantir o cumprimento das obrigações mensais e anuais
- Prestar atendimento técnico aos clientes, esclarecendo dúvidas trabalhistas e orientando sobre boas práticas
- Analisar e tratar inconsistências, notificações e fiscalizações
- Apoiar na organização de documentos e no atendimento a auditorias internas e externas
- Auxiliar no treinamento e orientação de assistentes juniores e no suporte técnico aos clientes
- Propor melhorias contínuas nos processos e rotinas do Departamento Pessoal
Competências Técnicas
- Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
- Experiência comprovada em Departamento Pessoal, preferencialmente em escritório de contabilidade
- Conhecimento sólido da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária
- Domínio dos processos de folha de pagamento, encargos e obrigações acessórias
- Conhecimento prático de eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações legais
- Bons conhecimentos em Pacote Office (Excel, Word, Paint, Canvas)
- Conforme o nível de senioridade, o salário poderá ser negociado
Será Diferencial
- Vivência com grande volume de clientes
- Experiência em fiscalizações trabalhistas
- Conhecimento em convenções e acordos coletivos
- Experiência com sistemas de folha de pagamento, especialmente Domínio Sistemas
Competências Comportamentais
- Organização e atenção a detalhes
- Autonomia, responsabilidade e senso crítico
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade analítica e resolução de problemas
- Comprometimento com prazos e qualidade (senso de urgência)
- Trabalho em equipe e foco em resultados