Assistente de Departamento Pessoal I

ITS Brasil; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de recursos humanos em Salvador, Brasil, busca um profissional para oferecer suporte administrativo e operacional ao Departamento Pessoal. O candidato ideal terá experiência em gestão de pessoas, será responsável pelo cadastro de colaboradores e pela gestão de benefícios, além de garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas. É importante ter excelente organização e conhecimento da legislação vigente.

Qualificações

• Experiência anterior em suporte administrativo e operacional.
• Conhecimento em legislação trabalhista e processos de gestão de pessoas.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.

Responsabilidades

• Oferecer suporte administrativo e operacional ao Departamento Pessoal.
• Realizar cadastro de colaboradores e gerenciar folha de pagamento.
• Conferir faturas de operadoras de benefícios e emitir relatórios diversos.

Descrição da oferta de emprego

Oferecer suporte administrativo e operacional para as atividades do Departamento Pessoal, garantindo que os processos relacionados à gestão de pessoas sejam executados de forma eficiente, organizada e em conformidade com a legislação trabalhista vigente e com os padrões internos da empresa.

• Atuar em consonância com os valores e conduta da empresa focado nas Pessoas, Credibilidade e Inovação.
• Cumprir todas as exigências de Saúde, Segurança e Meio Ambiente definidas pela empresa.
• Realizar o cadastro de colaboradores, coletando e inserindo os dados pessoais e profissionais no sistema, com o objetivo de garantir a regularização do vínculo empregatício e o correto processamento da folha de pagamento.
• Cadastrar eventos e rubricas no sistema, utilizando os parâmetros definidos pela legislação e pela política interna da empresa, visando garantir o correto tratamento de vencimentos, descontos e encargos trabalhistas.
• Incluir e excluir benefícios (plano de saúde, odontológico e seguro de vida) no sistema, conforme solicitação do colaborador ou movimentações contratuais, para assegurar a atualização e a gestão adequada dos benefícios oferecidos.
• Conferir faturas das operadoras de benefícios, comparando com os cadastros ativos e movimentações realizadas, a fim de garantir a precisão dos valores cobrados e evitar divergências financeiras.
• Emitir relatórios diversos relacionados à área de pessoal, utilizando o sistema de gestão e ferramentas internas, com o propósito de subsidiar tomadas de decisão e manter o controle das informações trabalhistas.
• Acompanhar o processo admissional, orientando o colaborador na assinatura de documentos e coleta de informações, para assegurar a conformidade legal e documental da contratação.
• Acompanhar o processo demissional, organizando e conferindo a assinatura dos documentos rescisórios, com a finalidade de garantir o cumprimento das obrigações legais e o encerramento correto do vínculo empregatício.
• Controlar os prazos dos contratos de experiência, realizando o acompanhamento do período e informando os gestores, com o objetivo de garantir a renovação ou encerramento dentro dos prazos legais.
• Acompanhar o processo de concessão de férias, controlando datas e comunicando os colaboradores e gestores, a fim de assegurar o cumprimento da legislação e o planejamento interno da equipe.