Assistente de departamento pessoal e assistente financeiro

Netvagas; João Pessoa; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca Assistentes de Departamento Pessoal e Financeiro para integrar sua equipe. Esses profissionais desempenham papéis cruciais no suporte às rotinas administrativas, garantindo que os processos de gestão de pessoas e controle financeiro funcionem com eficiência. Se você é organizado, tem atenção aos detalhes e se destaca em ambientes dinâmicos, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte de um time que valoriza o crescimento e a sustentabilidade dos negócios, onde suas contribuições terão um impacto direto no sucesso da organização.

Qualificações

• Desejável vivência anterior em áreas administrativas ou financeiras.
• Organização e atenção aos detalhes são essenciais para o sucesso.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas de admissão e demissão de colaboradores.
• Controlar documentos e arquivos de pessoal, físicos e digitais.
• Realizar lançamentos financeiros e controlar contas a pagar e receber.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Compromisso com prazos

Facilidade com sistemas e ferramentas de informática

Boa comunicação interpessoal

Discrição e ética

Proatividade

Capacidade de trabalhar sob pressão

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico ou superior em andamento

Ferramentas

Excel

Sistemas de gestão

ERPs

Descrição da oferta de emprego

Missão

Esses profissionais fazem parte da estrutura administrativa do Grupo Nonino, garantindo que os bastidores do negócio funcionem com organização, precisão e responsabilidade.

Enquanto o Assistente de Departamento Pessoal (DP) cuida dos processos relacionados à gestão de pessoas, como folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas, o Assistente Financeiro atua no controle de contas, conciliação bancária, lançamentos financeiros e apoio na organização do fluxo de caixa da empresa.

Ambos são fundamentais para manter a organização, regularidade e eficiência dos processos internos, contribuindo diretamente para a sustentabilidade do nosso crescimento.

Rotina

Assistente De Departamento Pessoal (DP)

Apoiar nas rotinas de admissão e demissão de colaboradores;

Controlar documentos e arquivos de pessoal (físicos e digitais);

Apoiar no fechamento de folha de pagamento, férias, ponto e benefícios;

Acompanhar afastamentos, licenças e obrigações legais (INSS, eSocial);

Atender os colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre seus direitos e benefícios.

Assistente Financeiro

Realizar lançamentos financeiros no sistema e conferência de movimentações bancárias;

Controlar contas a pagar e a receber;

Apoiar na conciliação bancária e fechamento de caixa;

Emitir boletos e notas fiscais, quando necessário;

Auxiliar no controle do fluxo de caixa e organização de documentos fiscais e contábeis.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio Completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins).

Experiência: Desejável vivência anterior em áreas administrativas, financeiras ou de departamento pessoal.

Disponibilidade: realização de horas extras, se necessário.

Competências:

1. Organização e atenção aos detalhes;
2. Compromisso com prazos e rotinas administrativas;
3. Facilidade com sistemas e ferramentas de informática (Excel, sistemas de gestão, ERPs);
4. Boa comunicação interpessoal;
5. Discrição, ética e responsabilidade no trato com informações sensíveis;
6. Proatividade, agilidade e capacidade de trabalhar sob pressão.