Assistente de Departamento Pessoal

Wyda; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Sorocaba busca um(a) profissional de Recursos Humanos para controlar o ponto eletrônico e auxiliar nas rotinas do Departamento Pessoal. O(a) candidato(a) ideal deve ter experiência em controle de jornada, conhecimento de Excel e estar cursando Administração ou Gestão de RH. Esta função é essencial para garantir a organização e conformidade dos processos de pessoal, oferecendo um suporte completo aos colaboradores.

Qualificações

• Experiência em controle de jornada (ponto eletrônico).
• Experiência nas rotinas de Departamento Pessoal.
• Boa comunicação e habilidade de atendimento aos funcionários.

Responsabilidades

• Registrar e monitorar a jornada de trabalho dos colaboradores.
• Planejar e organizar o calendário de férias.
• Organizar e atualizar arquivos de documentos dos colaboradores.
• Prestar esclarecimentos sobre políticas internas e benefícios.

Conhecimentos

Controle de jornada

Domínio do Excel

Comunicação

Formação académica

Superior cursando em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Buscamos um(a) profissional de Recursos Humanos para atuar com foco no controle de ponto eletrônico e contribuir com as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo organização, precisão e conformidade nos processos.

Responsabilidades e atribuições

Controle De Jornada

• Registrar e monitorar a jornada de trabalho dos colaboradores.
• Ajustar e validar banco de horas, horas extras e atrasos.
• Monitorar o absenteísmo.
• Garantir a conformidade com as normas trabalhistas e políticas internas.

Controle De Férias

• Planejar e organizar o calendário de férias.
• Acompanhar vencimentos, solicitações e concessões de férias.
• Emitir documentos relacionados (aviso de férias, comunicação ao departamento pessoal, etc.).

Controle De Documentos Trabalhistas

• Organizar e atualizar arquivos de documentos dos colaboradores (CTPS, admissões, demissões, atestados, etc.).
• Verificar a regularidade e validade dos documentos.
• Auxiliar na elaboração de documentos trabalhistas, como contratos e rescisões.
• Atender as demandas da área jurídica relacionada aos documentos de funcionários.

Atendimento Aos Funcionários

• Prestar esclarecimentos sobre políticas internas, benefícios, folha de pagamento e direitos trabalhistas.
• Orientar colaboradores sobre procedimentos de RH (férias, afastamentos, etc.).
• Mediar dúvidas e solicitações entre funcionários e o departamento.
• Apoio Geral ao Departamento Pessoal:
• Auxiliar na elaboração e execução de rotinas de folha de pagamento.
• Colaborar com processos de admissão, demissão e movimentações de pessoal.
• Apoiar na implementação de melhorias nos processos de RH.

Requisitos e qualificações

• Formação: Superior cursando em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.
• Experiência em controle de jornada (ponto eletrônico) e demais rotinas de Departamento Pessoal.
• Domínio do Excel.
• Experiência com sistema ERP.