Assistente De Controladoria Comercial (Backoffice)

Totvs Brasil Central; Goiânia; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Goiânia busca um Assistente de Controladoria Comercial para garantir a qualidade das propostas e contratos no setor de vendas. O candidato deve ter Ensino Médio completo e experiência em ambientes administrativos. Terá como principais funções atualizar o CRM, auditar informações, realizar onboarding de clientes e atuar como suporte para a equipe interna. A empresa oferece um modelo híbrido de trabalho e benefícios alinhados ao mercado.

Serviços

Pacote de benefícios completo

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou suporte a vendas.
• Facilidade com uso de computador e sistemas em geral.
• Nível básico a intermediário de Excel.

Responsabilidades

• Lançar e atualizar propostas comerciais no CRM.
• Conferir as informações das vendas antes do faturamento.
• Realizar o cadastro e onboarding de novos clientes.
• Acompanhar o processo de faturamento e esclarecer dúvidas.
• Ser o ponto de apoio para vendedores e clientes internos.

Conhecimentos

Atenção aos Detalhes

Organização

Senso de Urgência

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Protheus

Salesforce

Pipedrive

JIRA

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Você é aquela pessoa detalhista, que bate o olho em uma planilha e encontra o erro? Gosta de processos organizados e se sente bem dando suporte para que as coisas funcionem nos bastidores?

Estamos buscando um(a)

Assistente de Controladoria Comercial

para ser o braço direito da nossa operação de vendas.

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Importante : Esta não é uma vaga de vendas diretas ou prospecção. Sua missão será garantir a qualidade e a conformidade das propostas e contratos, assegurando que o time comercial tenha tudo o que precisa para fechar negócios com segurança e agilidade no sistema. Se você tem foco, disciplina e vontade de aprender sobre o mercado de tecnologia, venha com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia :

Gestão de Propostas :

Lançar e atualizar propostas comerciais no CRM Protheus TOTVS CRM, garantindo que os dados estejam 100% alinhados com as regras da companhia.

Auditoria e Conferência :

Conferir minuciosamente as informações das vendas (valores, produtos, impostos) antes do faturamento. O seu olhar clínico evita erros que impactam o cliente!

Onboarding Administrativo :

Realizar o cadastro e onboarding inicial de novos clientes nas ferramentas internas (Portal / Empodera).

Fluxo Financeiro :

Acompanhar o processo de faturamento, esclarecer dúvidas sobre notas fiscais e boletos e interagir com a matriz para resolver pendências.

Atendimento Interno :

Ser o ponto de apoio para vendedores e clientes internos, respondendo dúvidas via chamados (JIRA) ou e-mail.

Controle :

Manter planilhas de controle atualizadas e apoiar na construção de materiais de baixa complexidade (apresentações).

Requisitos e qualificações

O que é indispensável para a posição :

Escolaridade :

Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo não é obrigatório, mas valorizamos sua vontade de aprender).

Experiência :

Vivência prévia em rotinas administrativas, suporte a vendas, backoffice ou controladoria.

Tecnologia :

Facilidade com uso de computador e sistemas em geral.

Excel / Planilhas :

Nível básico a intermediário (você precisa saber usar filtros, fazer conferência de dados e preenchimento ágil).

Interpretação de Regras :

Capacidade de ler e entender tabelas de preços, regras de produtos e condições comerciais.

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Soft Skills que brilham os nossos olhos :

Atenção aos Detalhes (Mandatório) :

Capacidade de concentração para executar tarefas repetitivas sem perder a qualidade.

Organização :

Método para lidar com diferentes solicitações e prazos simultâneos sem se perder.

Senso de Urgência :

Entender que uma proposta parada pode significar uma venda perdida.

Perfil "Mão na Massa" :

Gostar de executar, conferir e garantir que o processo está correto.

Requisitos desejáveis

Você sai na frente se tiver :

Experiência prévia com elaboração de propostas comerciais.

Vivência em empresas de Tecnologia, Software ou Serviços B2B.

Conhecimento em sistemas de CRM (Protheus, Salesforce, Pipedrive, etc.) ou JIRA.

Superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

?? Local de Trabalho e Modelo

Local de Trabalho e Modelo

Local : Goiânia, GO.

Modelo Híbrido :

Acreditamos na flexibilidade do home office para foco e na sinergia do presencial para colaboração e cultura.

Benefícios

Temos um pacote completo compatível com o mercado! Todos os detalhes sobre benefícios e remuneração serão apresentados durante a entrevista.

Sobre a TOTVS Brasil Central

Fazemos parte do ecossistema da TOTVS, a maior empresa de tecnologia do Brasil. Nossa atuação cobre Goiás, Distrito Federal e Triângulo Mineiro, levando inovação e gestão para mais de clientes.

Nosso time de

• 140 especialistas

é movido por um propósito claro : transformar negócios através da tecnologia. Unimos a robustez de uma gigante de tech (com bilhões em investimento em P&D) à agilidade e proximidade que o nosso mercado exige.

Aqui, você encontra um ambiente dinâmico, colaborativo e com espaço real para aprender fazendo.

Se você busca protagonismo, evolução constante e quer impactar o mercado, seu lugar é com a gente!

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#VemPraTOTVS