Assistente Administrtaivo

Square Design Hotel by Lenny Niemeyer; Região Oceânica; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hotel em Rio de Janeiro procura um profissional para atuar na área financeira, realizando o processamento de faturas, controle de pagamentos e conciliações bancárias. O candidato deve ter experiência na função e domínio de sistemas de gestão financeira. Essa posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência em processamento de faturas e controle financeiro.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira.

Responsabilidades

• Processar faturas e pagamentos.
• Lançar notas fiscais no sistema.
• Conduzir conciliações bancárias.
• Preparar relatórios financeiros.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Processamento de faturas, como verificação de detalhes, aprovação e pagamento
• Lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema informatizado
• Agendamento e efetuação de pagamentos
• Lançamento no sistema bancário
• Baixa de pagamentos e apropriação às contas de resultado
• Manutenção de arquivos de pagamentos
• Conciliação bancária
• Preparação de documentos para a área contábil
• Emissão de boletos
• Controle de recebimentos
• Registrar e controlar as contas a receber
• Enviar faturas para os clientes e para a cobrança bancária
• Negociar com clientes para a quitação de débitos
• Contactar clientes para resolver pendências relacionadas com o faturamento
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados
• Calcular juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso