Assistente Administrativo – Sondotécnica

Sondotécnica; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Botafogo está em busca de um Assistente Administrativo. Este profissional será responsável por receber e direcionar chamadas, recepcionar clientes e fornecedores, organizar documentos, agendar reuniões e prestar apoio a diversas áreas. É desejável ensino superior e conhecimentos em Pacote Office e inglês. O trabalho é presencial, com foco na eficiência e na boa imagem institucional.

Qualificações

• Formação: Ensino médio completo, desejável ensino superior.
• Conhecimentos: Pacote Office; Sistemas administrativos; Inglês.

Responsabilidades

• Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.
• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros.
• Prestar atendimento cordial e eficiente a clientes internos e externos.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos.
• Agendar reuniões e compromissos.
• Preparar o ambiente para reuniões.
• Realizar cotações e efetuar reservas conforme políticas internas.
• Realizar prestações de contas.
• Acompanhar pedidos de materiais e insumos administrativos.
• Organizar coffee breaks e pequenos eventos internos.
• Prestar apoio a outras áreas da empresa.

Conhecimentos

Pacote Office

Sistemas administrativos

Inglês

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – Sondotécnica – Botafogo

Responsabilidades

• Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências (e-mails, etc.);
• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, prestando as informações e orientações necessárias;
• Prestar atendimento cordial e eficiente a clientes internos e externos, direcionando demandas e mantendo a boa imagem institucional;
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso e conformidade com normas internas;
• Agendar reuniões e compromissos, conforme solicitações;
• Preparar o ambiente para reuniões, incluindo a organização da sala e outros itens necessários;
• Realizar cotações e efetuar reservas de passagens, hospedagens e veículos, conforme políticas internas e após validação da Coordenação;
• Realizar prestações de contas, com a devida conferência, garantindo clareza e conformidade nos registros e encaminhar, por email, digitalizado, para a Tesouraria, para a efetivação do pagamento;
• Realizar cotações e acompanhar pedidos de materiais e insumos administrativos, contribuindo para a gestão eficiente de recursos;
• Organizar coffee breaks, reuniões e pequenos eventos internos e/ou dar suporte a outras pessoas da equipe, garantindo a logística adequada e alinhamento com as diretrizes da área/evento;
• Prestar apoio a outras áreas da empresa.

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo, desejável ensino superior
• Conhecimentos: Pacote Office; Sistemas administrativos; Inglês.

Modalidade

Presencial – Botafogo.