Assistente Administrativo (Sdr) - Currículos Em Avaliação

Divulga Vagas Consultoria; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos busca um profissional para atuar como suporte administrativo em Fortaleza. O candidato ideal deve ter ensino superior completo ou em andamento, e experiência anterior em funções de suporte executivo. As responsabilidades incluem organizar a agenda do diretor, preparar relatórios e facilitar a comunicação entre diretoria e equipes. Oferecemos benefícios como plano de saúde e vale-transporte, além de um ambiente colaborativo.

Serviços

Plano de saúde

Cartão Food

Vale-transporte

Subsídio no plano de certificações

Qualificações

• Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Apoiar na organização de reuniões e eventos corporativos.
• Preparar relatórios executivos e apresentações.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e times internos.
• Recepcionar clientes e parceiros com cordialidade.
• Garantir a organização e manutenção do escritório.
• Controlar documentos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para otimização de processos administrativos.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a NTSEC

O Grupo NTSec é a união das empresas ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, plataforma de soluções inovadoras em segurança. Com mais de 300 profissionais espalhados pelo Brasil, atuamos em Brasília, Cuiabá, Curitiba, Fortaleza, Goiânia, Rio de Janeiro e São Paulo, reconhecido 3 vezes como Great Place to Work™. Valorizamos inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.

Localização e equipe

Localizada em Fortaleza, CE, a posição será parte do time administrativo regional, responsável por apoiar a Diretoria Regional e garantir excelência nos processos de suporte executivo.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de apoio à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando atendimento cordial e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Discrição, organização e proatividade.

Diferenciais

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
• Plano de saúde.
• Cartão Food (restaurantes e supermercados).
• Vale‑transporte ou Auxílio Mobilidade.
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna).

Contrato e jornada

Tipo de contratação: CLT
Horário: das 08:00 às 18:00, segunda a sexta

Observação

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.