Assistente Administrativo - Regional MG

CiX | Citizen Experience; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em Belo Horizonte procura um profissional talentoso para a área administrativa. O candidato ideal deve ser dinâmico e proativo, possuindo experiência em lançamentos de notas, compras e controle de estoque. As principais responsabilidades incluem o levantamento e pedidos de materiais, conferência e validação de contratos com fornecedores. A empresa oferece diversos benefícios, incluindo vale transporte e plano de saúde, além de um ambiente colaborativo e motivador.

Serviços

Vale transporte

Vale alimentação ou refeição

App WellHub de academias

Parcerias com a ZenKlub

Kit natalidade

Day off de aniversário

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico Amil Dental

Seguro de vida

Auxílio Farmácia

PPR

Qualificações

• Experiência na área administrativa, incluindo lançamento de notas e controle de estoque.
• Capacidade de realizar compras e manter a organização dos materiais recebidos.
• Demonstra habilidade em comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Fazer levantamento de materiais e realizar pedidos de compras.
• Conferir e validar o uso de contratos com fornecedores.
• Realizar medição e validação dos contratos ativos.

Conhecimentos

Dinâmico

Proativo

Experiência administrativa

Formação académica

Superior completo ou cursando em administração, contábeis ou afins

Ferramentas

Sistema Totvs

Descrição da oferta de emprego

Job description

Citizen Experience está à procura de um Profissional talentoso e fora da curva para integrar o nosso time. Se você possui habilidades excepcionais em processos, é uma pessoa comunicativa e tem facilidade em lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade que você esperava!

Aqui, fazemos parte de uma equipe excepcional, onde nos apoiamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa – é assim que surgem as melhores ideias. Se você está buscando impulsionar sua carreira em um ambiente repleto de oportunidades, onde acelerar significa não apenas avançar em cargos e responsabilidades, mas também enfrentar desafios constantes, não perca esta chance!

Main responsibilities

• Fazer levantamento dos materiais - (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha)Após levantamento, fazer Pedido de compra e solicitação no site do fornecedor - (Escritório/Limpeza/copa e Cozinha)Receber os Materiais - (Escritório/Limpeza/ Copa e cozinha) - Unidade
• Fazer pré-nota dos materiais recebidos realizar o fechamento do caixa de todas as Unidades
• Realizar medição dos contratos ativos, e prenotas das suas respectivas faturasValidar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das Unidades(AVCB, Alvará, Seguros)
• Abrir solicitação de compra já previstas em cronogramas
• Acompanhar no orçamento a previsão das despesas para providenciar a emissão de taxas junto às Prefeituras.
• Conferência e validação do uso do contrato com os Correios
• Reunião com o setor de Suprimentos para alinhamentos do status das compras solicitadas Arquivo de documentos no Safedoc;
• Levantar de todas as notas pendentes de lançamento do mês para serem provisionadas;
• Cobrar os fornecedores a emissão e envio das faturas mensais Conferência e validação do uso do contrato com motoboy Conferência e lançamento das NDs do Shopping

Requirements and skills

• Superior completo ou cursando nas áreas de administração, contábeis ou afins;
• Experiência na área administrativa(Com sistema Totvs será um diferencial), lançamento de notas, compras, controle de estoque.
• Dinâmico, e proativo

Additional information

🚍Vale transporte;

🍴Vale alimentação ou refeição;

🏋🏽Para manter a saúde e o bem-estar físico em dia, contamos com App WellHub de academias credenciadas.

🧘🏽Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com a plataformas de terapia ZenKlub.

🍼Kit natalidade na chegada de novos membros a família.

⛱Day off de aniversário, para você comemorar como quiser!

🏥Plano de saúde Unimed

🦷Plano odontológico Amil Dental (sem cobrança da mensalidade);

💙Seguro de vida;

💊 Auxílio Farmácia.

🤩 PPR