Assistente Administrativo - Jurídico

Cbmm; Propriá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte está em busca de um Assistente Administrativo para atuar no suporte à Diretoria Jurídica. O candidato ideal deve ter formação superior em Direito, Administração ou Economia, inglês intermediário e experiência em áreas administrativas. As responsabilidades incluem o atendimento interno, organização de agendas e suporte logístico. Valorizamos a diversidade e não fazemos distinção em contratações.

Qualificações

• Formação superior completa ou cursando em áreas correlatas.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente em departamentos jurídicos.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Apoiar administrativamente a Diretoria Jurídica.
• Organizar e acompanhar agendas e compromissos.
• Planejar viagens e prestar suporte logístico.
• Organizar auditorias internas e externas.
• Controlar e organizar documentos administrativos.
• Oferecer suporte operacional ao jurídico.
• Organizar reuniões e materiais necessários.

Conhecimentos

Organização

Gestão de prioridades

Comunicação em inglês

Domínio do pacote Office

Formação académica

Graduação em Direito, Administração ou Economia

Descrição da oferta de emprego

Vaga Mista - Presencial - Faria Lima

Buscamos Assistente Administrativo para atuar diretamente no suporte à Diretoria Jurídica, garantindo apoio às lideranças e às áreas que compõem o departamento.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento interno e apoiar administrativamente a Diretoria Jurídica e suas respectivas gerências (Compliance, Contratos, Relações Institucionais etc.);
• Organizar e acompanhar as agendas das lideranças, incluindo compromissos internos e externos;
• Realizar o planejamento de viagens (passagens, hospedagens, traslados) e prestar suporte logístico com apoio da área de Viagens;
• Participar e auxiliar na organização de auditorias internas e externas e pagamentos para terceiros;
• Realizar controle e organização de documentos, contratos, arquivos e sistemas internos, apoiando nos fluxos administrativos do departamento, garantindo conformidade e fluidez nos processos;
• Atuar de forma transversal com todas as áreas do jurídico, oferecendo suporte operacional e administrativo;
• Acompanhar, preparar e organizar reuniões, materiais e apresentações, quando necessário.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior completa ou cursando em Direito, Administração, Economia ou áreas correlatas;
• Inglês intermediário;
• Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em departamentos jurídicos ou escritórios de advocacia e em suporte direto as lideranças;
• Domínio do pacote Office (principalmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
• Excelente organização e gestão de prioridades;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas.

Período para candidatura : 03 / 12 à 13 / 12

Acreditamos nas pessoas em sua essência e valorizamos todas as formas de diversidade, não fazemos distinção de gênero, cor, raça, credo, condição física, orientação sexual ou posição social.