Assistente Administrativo II - CobrançaCampinas - SP e HíbridoEfetivo

Hansel Construction Services, LLC; Campinas; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de construção em Campinas está em busca de um profissional para suporte administrativo. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e conhecimentos básicos em Excel, Word e PowerPoint. A empresa oferece benefícios como assistência médica e alimentação. O trabalho será híbrido, com 3 dias na empresa por semana.

Serviços

Vale-refeição

Assistência médica

Auxílio farmácia

Gympass

Licença maternidade estendida

Participação nos lucros

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Desejável estar cursando Ensino Superior.
• Habilidade em Excel, Word e PowerPoint é essencial.

Responsabilidades

• Suporte aos processos administrativos e organização das rotinas.
• Auxiliar no fluxo de pagamentos a fornecedores.
• Preparar e manter documentos e relatórios organizados.

Conhecimentos

Conhecimento básico em Excel

Conhecimento em Word

Conhecimento em PowerPoint

Conhecimento em ERPs

Formação académica

Ensino Médio

Cursando Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Um time apaixonado e colaborativo

Somos movidos pelo propósito de transformar vidas com a nossa energia, levando mais conforto para as pessoas, mais eficiência para os negócios e desenvolvimento para as cidades.

Nossa força vem da promoção de uma cultura inclusiva, que compreende e valoriza a diversidade e respeita as diferenças, para que todas as pessoas sejam as suas melhores versões.

As pessoas são o nosso maior valor! Por aqui a segurança é um valor inegociável: cuidamos uns dos outros! Valorizamos a autonomia e a colaboração no dia a dia. Fazemos acontecer de maneira apaixonada, evoluindo sempre! Nossas pessoas querem ir longe e aqui encontram perspectiva para crescer.

Você busca por um desafio profissional que pode transformar o mundo? Então o seu lugar é na Comgás! Temos orgulho de fazer parte do futuro da energia do Brasil.

Quer evoluir com a gente? #vemsercomgás

Responsabilidades e atribuições

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, atuando como facilitador, de acordo com as políticas, diretrizes, procedimentos e/ou orientações específicas.

Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo.

Prestar suporte no fluxo de pagamento aos fornecedores e pedidos de compras no sistema.

Prestar suporte no processo de análise de crédito e demais temas aplicáveis para área comercial.

Preencher documentos, planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos.

Preparar e/ou elaborar relatórios diversos e apresentações.

Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando consulta ágil e cumprimento dos prazos legais.

Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.

Cumprir a legislação e regulamentação pertinentes à área de atuação e atividades sob sua responsabilidade, requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, meio ambiente, Programa de Compliance e do Sistema de Gestão Antissuborno, bem como normas e procedimentos de saúde, higiene, segurança do trabalho e utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/coletivo), quando a atividade assim o exigir.

Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seus superiores, desde que habilitado e em conformidade com o seu conhecimento e experiência.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio, Desejável estar cursando Ensino Superior.

Desejável: Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint, ERPs utilizados na área.

Disponibilidade de atuar em modelo híbrido no escritório de Campinas (3x por semana no escritório).

Informações adicionais

Benefícios Que Você Terá

Cuidar da saúde é essencial, não é?
Por isso, além do vale-refeição e alimentação para a comida gostosa do dia a dia, oferecemos assistência médica, odontológica, auxílio farmácia, auxílio óptico e seguro de vida. Nosso Programa Equilíbrio inclui, entre outros, ações para promover a saúde física, mental, social e financeira. E nada melhor que manter o corpo em dia, com Gympass, e cuidar da mente, com o Programa Amigo, para apoio psicológico.
Como empresa cidadã, temos licença maternidade estendida (180 dias) e paternidade (20 dias), para filhos(as) biológicos(as) ou adotivos(as). É mamãe? Então também temos auxílio‑criança, auxílio material escolar e sala de lactação no nosso Centro Operacional.
Além disso, a saúde financeira também precisa estar em dia. Temos participação nos lucros e previdência privada, além de boas oportunidades de crescimento, com incentivo à educação.
A gente te espera, para crescer junto da gente! #vemsercomgás #evoluindoaoseulado

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro
• Etapa 2: Mapeamento Comportamental
• Etapa 3: Bate papo Atração & Seleção
• Etapa 4: Bate papo Liderança
• Etapa 5: Carta proposta
• Etapa 6: Contratação

Sobre a Comgás

Energia para nós é muito mais do que fornecer gás natural encanado para os nossos clientes. É unir forças para impulsionar pessoas, empresas, um país inteiro em direção a um futuro melhor.
Estamos sempre em busca do melhor, da próxima descoberta, de uma nova fronteira. Antecipamos o que importa para nossos clientes, para o nosso negócio.
Executamos com excelência para subir o padrão de segurança e tecnologia de todo o setor. E a força do nosso time nos traz um dia a dia repleto de oportunidades, desafios e inovação.
É assim que atendemos a mais de 2 milhões de clientes. Com a nossa energia, transformamos vidas levando mais conforto para as pessoas, mais eficiência para os negócios e desenvolvimento para as cidades dentro da nossa área de concessão.
Temos três avenidas de crescimento que nos guiam até a Comgás do futuro, cujos principais habilitadores são a segurança das nossas operações e a agenda ESG.

• Pessoas no Centro, pois nossas ações partem de pessoas para pessoas
• Eficiência nas Jornadas, entregando o nosso melhor fazendo uso consciente dos recursos disponíveis
• Cidade do Amanhã, estabelecendo relações que co‑creiam valor para todo o ecossistema.